Как правильно отразить списание оргтехники

Списание оргтехники и компьютеров в бухгалтерии

Автор КакПросто! Во многих фирмах и компаниях, широко использующих в работе компьютерную технику, время от времени возникает потребность в ее списании. Причин списания может быть несколько — в современном мире техника довольно быстро устаревает, изнашивается, ломается или портится.

Кроме того, списать компьютерную технику можно в случае ее безвозмездной передачи или кражи, а также неустранимых недостатков, полученных вследствие аварии или чрезвычайной ситуации. Процесс списания техники не так сложен, каким может показаться в бухгалтерии на первый взгляд.

Инструкция 1 В случае морального или физического износа техника подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.

2 Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной техники к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники.

3 Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению. Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.

4 По итогам комиссии составляется акт по списанию основных средств формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или организации подписывает акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.

6 Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо — детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

7 В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники. В финансовом отношении предприятию придется прибавить к убытку от безвозмездной передачи техники дополнительный налог на прибыль (24% от суммы убытка).

Совет полезен? Распечатать Как списать компьютер Поиск Войти на сайт или Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Цитаты

«Если на нашей планете пропадут пчелы, через четыре года перестанут существовать и люди»

А. Эйнштейн

Поделись с другом

Утилизация неисправной и устаревшей печатной техники

Современная оргтехника — это пластик, стекло, сплавы и соли металлов, а также множество других не самых полезные для природы и человека компонентов.

Поэтому списание и утилизация принтеров, копиров и картриджей — это обязательна процедура, которая не просто поддерживает экологию, но уменьшает риски для здоровья.

И именно печатная техника, чаще других видов оборудования создает проблемы офисным компаниям.

Компьютеры морально устареваю максимум через пять лет после приобретения, а принтеры держатся еще меньше, в следствии частых поломок механики и изнашивания печатающей головки, все это подлежит списанию. Но после оформления соответствующего акта такую технику не получится просто выбросить на помойку.

Для соблюдения всех законов нашей страны, необходимо документально подтвердить, что принтеры или копиры были соответственно утилизированы. Нарушители подобных процедур несут административную ответственность согласно стати 8.2 КоАП РФ.Существе масса причин для списании принтера, от механической неисправности, до порчи электронной начинки.

В большинстве случаев такое устройство не подлежит ремонту, и оно банально складируется, занимая полезное рабочее пространство. При этом корпусу такой техник состоит из качественного метала, а печатные платы содержат небольшое количество золота и серебра.

Продать такой мусор в качестве лома не удастся, к тому же, даже один списанный лазерный принтер придется снимать с баланса предприятия, и разъяснять соответствующим службам, куда он делся. При профессиональной утилизации заказчик избегает бухгалтерской волокиты, получает на руки акт о проведенной работе и имеет право на налоговые льготы.

Картридж для принтера — это не просто кусок пластика, который и сам по себе подлежит утилизации, так как имеет класс опасности 5.

В нем имеются остатки порошка — тонера, а в больших количествах мелкодисперсные вещества взрывоопасны. Поэтому ликвидация скопившийся массы таких элементов оргтехники — задача для профильной компании.

На специальном оборудовании картриджи запекаются, чтобы нейтрализовать остатки тонера, а после этого дробятся.

Профессиональные услуги по утилизации копировальной и печатной техники выгодны еще и тем, что демонтаж и транспортировку громоздких и тяжелых устройства берет на себя подрядчик.

© 2011, 1Utilizator.ru — Утилизация по всем правилам. Позвоните нам: (495) 664-33-74, напишите нам Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Копирование информации, содержащейся на сайте, в том числе фото и видео материлов, без письменного согласия ООО «Технотопс»,
влечет возникновение ответственности согласно ст. 1250-1252 ГК РФ, ст. 7.12 КоАП РФ и ст. 146, 147 УК РФ

Списание компьютеров на предприятии в компании «ЭкспертУтиль»

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения.

Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники.

Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники.Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники.

Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом. Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства.

В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Возврат к списку

> Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Акт списания компьютеров или иной техники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества).

Как правильно отразить списание оргтехники

Для этого процесса нужны соответствующие государственные сертификаты, документация и профессиональное оборудование.

• Юридическому лицу нельзя выбросить офисную технику, которая содержит вредные вещества. Нейтрализовать их следует на профессиональном оборудовании, специальных полигонах, а также в особых условиях.

Процедура утилизации оргтехники

Благодаря стремительному прогрессу современные компьютеры быстро устаревают. Парадоксальность ситуации в том, что для компьютеров срок амортизации составляет 4 года. В результате куча ненужной техники продолжает находиться на балансе фирмы, которая вынуждена в полном объеме платить налоги.

После экспертной оценки о необходимости утилизации компьютерной техники ее можно списывать с внутреннего баланса предприятия.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме:

• выявление технического состояния, которое является одной из основных;
• заполнение необходимых актов;
• приобретение разрешающих бумаг;
• разбор;
• утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
• снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно.

Изъять из приборов и изделий детали, содержащие драгоценные металлы, организация может как самостоятельно, так и с привлечением организации, осуществляющей проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ. Отметим, что наличия лицензии на эти работы законодательство не требует.

На основании акта об изъятии деталей соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно на изъятые детали заводятся карточки учета материалов по форме N М-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), в которых согласно п.

Как правильно оформить списание оргтехники

В первую очередь необходимо провести низкоуровневую форматизацию жестких дисков (HDD). Остальная техника не требует специальных методов подготовки к утилизации. Важна предварительная упаковка некоторой оргтехники.

Например, мониторы нужно упаковать в коробки, чтобы их кинескопы или кристаллы не разбились.

Отношения с организацией по утилизации оргтехники

Солидная организация по утилизации техники перед началом работы обязательно заключит договор на работу. Она должна иметь допуски по работе со специальными материалами, аттестованный персонал и профессиональное оборудование.

Консультанты компании могут проконсультировать персонал о нюансах списания техники с баланса предприятия, а также предоставить экспертную оценку.

В договоре нужно уточнить подробности оказания услуги: будете вы вывозить собственными силами или же силами компании.

Примеры некоторых ошибок

(описание)

Правильный вариант Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете;

причина — неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники);

следствие — искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг)

Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету;

заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости;

срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации;

компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

• снятие оборудования с налогового учета;
• практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
• при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться.

Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Списание компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.

После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.

Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-kompyuternoy-tehniki

Выбытие основных средств (списание) в 2018 году – проводки, оформляется следующими первичными документами

Зная особенности выбытия основных средств (списание) в 2018 году можно минимизировать риски возникновения различного недопонимания с контролирующими органами.

Все без исключения основные средства рано или поздно изнашиваются.

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

1. Компьютерная техника.
   • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
   • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
   • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
   • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
   • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
   • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
   • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
   • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
3. Факсы и телефонные аппараты.
   • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
   • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
   • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Неисправности и списание

Основной причиной списания:

• старого струйного или лазерного принтера,
• сканера,
• МФУ,
• факса или иной оргтехники

становятся ее

• поломки,
• неисправности,
• общее неудовлетворительное состояние.

Списанию подлежит техника, у которой:

• есть поломки,
• вышли из строя какие-то детали,
• невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность.
Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.
Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: https://rcycle.net/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

• техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
• восстановление единицы техники невозможно,
• списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.

Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.

Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

• свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
• лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

• договор,
• акт выполненных работ,
• акт приема-передачи техники,
• налоговая накладная.

Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

После того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары.

Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей.

Таким образом происходит не только защита природных ресурсов, но и сокращение затрат на их добычу.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
   • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
   • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
   • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им.

Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Как списать технику в организации?

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.