Как обосновать должность

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

• Выявить необходимость во внесении изменений;
• Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
• По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

• Объемы работ были увеличены;
• Внедрены дополнительные технологии или направления;
• Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

В примере обоснования указывают:

• Количество ежегодно формируемых дел;
• Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

• Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
• Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
• Название вводимой вакансии;
• Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

• Расчет объемов образовавшихся работ;
• Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
• Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Как обосновать необходимость заместителя директора

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Похожее

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…

Уход с вакансии в связи с несоответствием – процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как должна быть оформлена служебная записка начальника структурного подразделения, содержащая в себе обоснование для введения штатной единицы? Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, – в статье.Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Как обосновать руководителю организации необходимость создания службы ДОУ?

Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы.

Одной справляться становится все сложнее и сложнее. Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ.

Как это сделать? Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы. Одной справляться становится все сложнее и сложнее.

Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ.

Помогите обосновать необходимость (или наоборот) количества работающих специалистов

Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?

Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила)

Целесообразность введения должностей заместителей руководителя в штатное расписание

Статьей 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон РФ «Об образовании») к компетенции образовательных учреждений (далее — ОУ) были отнесены полномочия по установлению структуры и штатного расписания.

В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии. В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения.

Как обосновать необходимость в создании нового отдела в финансовой службе

При развитии компании (бизнеса) может возникнуть необходимость в создании нового отдела финансовой службы. Потребность в нем может быть вызвана факторами, которые условно можно разделить на экстенсивные и интенсивные.

К первым относится расширение сферы деятельности предприятия путем создания филиалов, обособленных подразделений, развития новых направлений бизнеса или вывод на рынок новых продуктов, покупка другого бизнеса и т.

п.

Ко вторым – увеличение нагрузки на финансовую службу в связи с ростом объема отгрузок, клиентской базы (а значит, с повышением трудозатрат на учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности), необходимостью использовать новые для компании продукты финансово-кредитных организаций (банковские кредиты, лизинг, факторинг, аккредитив и др.), возникновением потребности в бюджетировании, инвестиционном анализе, переходе на МСФО и т. д. Прежде чем

Пример служебной записки с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия («Проспект», 2011)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 01.08.2010.

Читать дальше:  Взыскание судебных расходов судебная практика гпк

Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ В соответствии с распоряжением директора предприятия от 25 февраля¦ ¦с.г. и параграфом 1 разд.

V годовой программы организационного развития¦ ¦предприятия мною во взаимодействии с юрисконсультом предприятия¦ ¦подготовлено обоснование необходимости создания службы персонала¦ ¦предприятия на базе сформированного ранее отдела кадров.

При подготовке¦ ¦обоснования были приняты во внимание: ¦ ¦ 1.

Общие показатели финансово-экономической деятельности предприятия¦ ¦за 2004 г.

Страница 2 Прямая функциональная связь — это связь, через которую передается управляющая информация между функциональным субъектом управления и, связанным с ним, объектом управления из другой службы.

Оказывается, что, как и театральное шоу, у него есть сценарий, актеры, определенные этапы и драматический финал.

advocatus54.ru

АХР со всей процедурой сокращения(уведомление, предложение другой должности, служба занятости и т.д)?

ну почти, сокращается работник, а не должность Сообщение отgreenИли подразумевается переименовать должность в заведующего хозяйством?

Обоснование введения должности заместителя начальника юридического отдела

– оптимизация управленческой работы

– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.д.

Когда в действующее штатное расписание вводятся новые и исключаются старые должности, происходит изменение наименования должностей или создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

В этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Переименование должности происходит тогда, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности сотрудника.

Как обосновать введение в штатное расписание должностей заместителей главного врача

по медицинской части, организационно-методической работе, клинико-экспертной работе, главной медицинской сестры в больнице на 130 коек? Введение в штатное расписание указанных должностей должно быть обосновано объемом работы на основе собственной системы нормирования труда.

В Распоряжении Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р прямо указано, что формирование штатной численности учреждений следует проводить с применением систем НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА с учетом необходимости качественного оказания государственных (муниципальных) услуг (выполнения объемов медицинской помощи, установленных программами госгарантий и госзаданием).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

1. Выявить необходимость во внесении изменений;
2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Поиск

– должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения

– должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Ликвидация структурного подразделения оформляется приказом по организации в соответствии с ТК РФ за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников этого подразделения об увольнении по сокращению штатов.

Сокращение должности.

Популярное:

Поденщики и сезонники, приходящие домработницы, сторожа и другие работники без специальной подготовки всегда требовались и требуются. Вместе с тем в последнее время все большее распространение получает привлечение квалифицированного и компетентного персонала в качестве специалистов на полставки для решения конкретных задач в течение указанного времени или срока.

П одскажите. пожалуйста, можно ли в штатное расписание гимназии с численностью учащихся 509 детей ввести должность юриста? (вопрос задала бухгалтерия) Работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Консультация юриста

На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

В Постановлении Госкомстата России N 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-3 Штатное расписание, применяются в организациях всех форм собственности.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

• Объемы работ были увеличены;
• Внедрены дополнительные технологии или направления;
• Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Бесплатная консультация юриста

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
2. Выявить необходимость во внесении изменений;
3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

1. Внедрены дополнительные технологии или направления;
2. Объемы работ были увеличены;
3. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Обоснование должности юриста

Система найма на неполный рабочий день существует уже достаточно давно.

Advocatus54.ru

Возник вопрос: как донести эту мысль до руководства в преддверии планирования ресурсов на 2013 год? Трудозатраты сотрудников Отдела в течение месяца 6

• либо должен быть предусмотрен резерв «свободного» рабочего времени,
• либо дополнительная нагрузка должна быть задокументирована соответствующим образом и оплачена по соглашению сторон (согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Мы не закладывали в своем расчете подобные дополнительные коэффициенты, а измеряли «чистую» нагрузку, поэтому нужно понимать, что ее реальный размер выше показателей, приведенных в Таблице Примера 2.

СМК – система менеджмента качества.

Вернуться назад Жарикова Ю.А. Стандарты менеджмента качества: зачем нужны и как достичь? // Делопроизводство и документооборот на предприятии.

– 2012. – № 8. – С. 38. Вернуться назад Иритикова В.С.

Меню

В нем обязательно содержатся:

• название (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);
• код по ОКУД;
• дата составления;
• номер;
• полное наименование фирмы;
• данные структурного подразделения;
• профессия;
• количество штатных единиц;
• данные тарифной ставки;
• надбавка;
• примечания;
• подписи руководителей подразделений.

Если же изменения затрагивают сразу несколько должностей,а также оклады,то директор издает приказ об утверждении нового штатного расписания.

Как обосновать должность заместителя

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь на государственных предприятиях. В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий (должностей), которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации.

Служащие – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации.

Виды и размеры надбавок устанавливаются в соответствии с ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и т.д.) устанавливается следующими органами:

– в организациях, финансируемых из федерального бюджета, – Правительством РФ

– в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, – органами государственной власти соответствующего субъекта РФ

– в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Надбавки могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды времени или с другими факторами.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику. Согласно ст.

В частности, необходимо заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО.

Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Если условия оплаты труда на предприятии установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании предусматривается вилка окладов. Для группы работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании может быть предусмотрено введение специального раздела или специальной графы.
При этом указывается общее число работников такой группы.

На некоторых предприятиях применяется урезанная форма штатного расписания, т.е. форма, в которой не отражаются должностные оклады и фонд оплаты труда.

Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы. Так, если есть экономическая, производственная, организационная необходимость, в штатное расписание может быть введена новая должность (дополнительная штатная единица по существующей должности).

Такого рода резерв оптимизации численности персонала, существует в силу двух групп факторов.

Во-первых, при анализе системы управления и бизнес-процессов выявляются неочевидные ранее возможности повышения эффективности процессов.

То есть в исходном состоянии организации эта часть сотрудников не была «лишней, а после преобразований стала ею.

Этому интереснейшему феномену и посвящена эта статья.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Обоснование введения должности заместителя начальника юридического отдела функции

Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы.

Обоснование введения должности заместителя начальника юридического отдела администрации

Такое решение принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам.

Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с трудовым законодательством за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой.

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой.

Следствием убыточности является глубокий финансовый кризис и неплатёжеспособность предприятий, что в свою очередь служит основанием для возбуждения многочисленных дел о банкротстве.

В сложившихся экономических условиях особую актуальность приобретает проблема качественной оценки финансового состояния предприятия. Главными критериями такой оценки являются показатели платёжеспособности и ликвидности.

Барнгольца [2], В.Ф. Палия [13], Р.С. Сайфулина [14], Е.В.

Негашева [10]) в настоящее время могут быть применены лишь на ограниченном круге предприятий государственной формы собственности и в бюджетных организациях.

– «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23

Повышение статуса начальника служебная

Как грамотно оформить повышение сотрудника.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования.

Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

Популярные ошибки в заявлениях

Можно выделить несколько ошибок, которые чаще всего допускают управленцы при решении вопроса о повышении сотрудника в должности:

• Решение принимается исходя из большого желания работника и его амбиций. Часто этого оказывается недостаточно. Не каждый специалист может освоить в короткий срок новые для него обязанности и показать их эффективное выполнение. Если же должность еще относится к руководящему звену, то здесь приходится говорить об обязательных лидерских качествах, которые в таком случае крайне необходимы, и об умении взаимодействовать со штатом. На данном этапе целесообразно применить тестирование.
• Повышение сотрудника несет характер награды, начальник посредством повышения желает поощрить работника. Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность.
• Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
• Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат – снизится его производительность.

Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т.д.

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

На приобретение

Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Смотрите так же: Как получить паспорт в 14 лет в смоленске

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.

О ремонте (замене) компьютера

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

Причины повышения заработной платы

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:

• серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
• фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
• расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
• большой срок работы в компании;
• если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
• приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Вы узнаете:

• Как происходит процесс оформления повышения сотрудника в должности.
• Какие ошибки чаще всего совершают при выборе кандидата на повышение.
• Какие требования предъявляются к кандидату на повышение.

Карьерный рост работника – это важная функция руководящей структуры.

Он дает возможность повысить продуктивность работы сотрудников, создать благоприятный микроклимат в компании, повысить ее имидж и конкурентоспособность в определенных областях.

Что необходимо учесть руководителю в первую очередь, когда встает вопрос о повышении сотрудника из штата? Качественное и эффективное разрешение данного вопроса представляет собой одну из главных функций руководителя.

Также можно учитывать квалификацию сотрудника, объем трудовых часов и эффективность труда или же количество и сложность решаемых работником задач.

Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст.

Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

1. Выявить необходимость во внесении изменений;
2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Когда возникает потребность в введении штатной единицы

Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

• Расширение географии работы компании.
• Увеличение производственных мощностей.
• Расширение организации.
• Недостаток кадров.

Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.

ООО «Новое видение»

от руководителя отдела продвижения

В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.