Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово. Для чайников

Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект.

Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд.

Настройка программы 1С

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

  • Параметры учета

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Настройка зарплаты

  1. Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
  2. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  3. Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  4. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  5. Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
Все начисления

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Начисление зарплаты

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

Сотрудники

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Расчетный листок

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

НДФЛ и налоговые вычеты

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

Взносы

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Ведомости в банк

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Ведомость на выплату зарплаты через банк

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Выплаты и учет затрат

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

Номер лицевого счета После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Благодарим за предоставленный материал сайт www.1s83.info !!!

Это тоже интересно:

1С:Бухгалтерия. Программа для бухгалтера. Особенности, преимущества, обучение программе.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года. Новый бланк, скачать бесплатно.

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

  1. Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
  1. Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
  1. В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

Настройка параметров учета в 1С 8.3 ЗУП

То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.

Рис.

2 На втором шаге можно отказаться от начальной настройки, отключить возможность расчета зарплаты и загрузить в электронном формате отчетность, ранее сданную в налоговые органы и в ПФР, чтобы программа могла использовать эти данные для формирования последующей отчетности (Рис.3-5). Рис.3 На Рис.4 можно увидеть меню программы, настроенной только для ведения «кадрового» учета и применимое в том случае, когда в этой информационной базе мы не будем считать зарплату, но будем вести подробный и полноценный учет кадров.

Установив флажок

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Каждый закрепляется за своим подразделением или подразделениями и занимается расчетом заработной платы сотрудников только этого/этих подразделений.

Кстати, напомню, что в 1С ЗУП существует удобная возможность разделения доступа пользователей не только по подразделениям, но и по организациям, учет которых ведется в программе. Об этом читайте в статье . В открывшемся регистре сведений задаем дату, с которой будет действовать наша настройка, подразделение и расчетчика из списка пользователей информационной базы.

Однако это распределение

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.0.43.162 доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу».

В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26. Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.

Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия: учет зарплаты по каждому филиалу

Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.

Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно. Рис.5 Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5). Рис.6 Аналогичные данные появились и для Петрова П.П.

(рис.6). Теперь можно сформировать справки.

В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7). Рис.7 На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП.

В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).

Рис.

8 Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.

На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете.

Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты».

Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания) Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат.

По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  1. вид дохода для обложения страховыми взносами;
  2. вид расхода при расчете налога на прибыль;
  3. облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
  4. способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры.

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д.

Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;

  • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».
  • Рис.

    4. Доп. тарифы, коэффициенты *В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

    1. Используется несколько видов времени в графике работы.

    Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

    Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

    «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

    Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

    Параметры учета 1С

    Главное/ Настройки/ Параметры учета

    В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

    • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
    • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
    • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
    • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
    • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

    Способы учета зарплаты в 1С

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

    Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Начисления и удержания

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

    Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

    • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
    • вид дохода для обложения страховыми взносами;
    • вид расхода при расчете налога на прибыль;
    • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

    Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

    Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

    Настройки учета зарплаты

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

    Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

    Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

    Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

    • вид тарифа для страховых взносов;
    • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
    • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
    • особенности исчисления НДФЛ.

    Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

    Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки.

    Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15.

    При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

    Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Часть 1: Кадровый учет. Возможности кадрового учета и расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия 3.0». Обзор для начинающих

    Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

    подписаться на обновления в блоге через e-mail

    Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

    Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему.

    В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

    Настройка параметров учета зарплаты и кадров

    Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

    В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

    • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся —  пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
    • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
    • Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

    Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

    Кадровый учет

    Теперь можно переходить к ведению учета. Все документы и справочники по кадровому учету и расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы.Прежде всего, давайте примем на работу трех сотрудников в вымышленную организацию ООО «Альфа». Для этого используется документ «Прием на работу». Вкратце опишу основные поля этого документа:
    • Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
    • Должность – понятно );
    • Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
    • Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
    • Дата приема – тоже понятно;
    • «Начисления»  табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.

    Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

    Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:

    • Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
    • Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

    В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод». Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

    • Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
    • Перевести на другую должность;
    • Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
    • Изменить вид начисления.

    Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».

    В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

    Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».

    В разделе «Кадровый учет» также есть пункт «Отчеты по кадрам». Если Вы его выберете, то сможете ознакомиться со всеми отчетами кадрового учета, которые подготовили разработчики программы. Выбор здесь не очень велик по сравнению со специализированной программой для расчета заработной платы «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Перечень отчетов ограничивается четырьмя возможными вариантами:
    • Личные данные сотрудника;
    • Уволенные сотрудники;
    • Штатные сотрудники;
    • Личные карточки (Т-2).

    Заключение

    Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей.

    Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб.

    Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

    Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

    Персональные настройки в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

    Изучим, как сделать основные персональные настройки в 1С ЗУП 3.0 для удобства работы. Рассмотрим:

    • где задать основную организацию, если в базе несколько организаций,
    • где задать текущий расчетный месяц, в котором вводятся документы,
    • как задать рабочую дату в 1С ЗУП 3.0,
    • как задать основные настройки расчета заработной платы.

    Где задать основную организацию и текущий расчетный месяц в 1С ЗУП 3.0

    В информационной базе 1С ЗУП 3.0 основная организация и текущий расчетный месяц задаются в разделе «Зарплата – рабочее место «Расчеты и выплаты»:

    В рабочем месте «Расчеты и выплаты» выбирается основная организация из других организаций в базе 1С ЗУП 3.0:

     Также выбирается текущий месяц начисления:

    Установленные данные из рабочего места «Расчеты и выплаты» используются при вводе документов. Например, создадим новый документ «Отпуск», где автоматически заполнятся расчетный месяц и организация:

    В дальнейшем в документе можно поменять расчетный месяц и организацию, так как 1С ЗУП 3.0 заполняет эти значения по умолчанию для удобства работы.

    Как задать рабочую дату в 1С ЗУП 3.0

    При создании документа в 1С ЗУП 3.0 задается реквизит «Дата»:

    Например, в документе «Отпуск» реквизит «Дата» отражает дату приказа на отпуск. Если производится начисление, например, материальной помощи – тогда это дата начисления материальной помощи.

    По умолчанию в 1С ЗУП 3.0 в реквизите «Дата» указывается текущая дата, но можно настроить рабочую дату в 1С ЗУП 3.0. Выбираем раздел «Главное – Персональные настройки»:

    Таким образом, в 1С ЗУП 3.0 можно задать необходимую рабочую дату, которая будет подставляться в поле «Дата» документа:

    Основные настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.0

    После переноса данных в 1С ЗУП 3.0 при начислении зарплаты следует произвести настройки для расчета заработной платы.

    Настройка «Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)» в 1С ЗУП 3.0

    В настройках расчета зарплаты рекомендуется сбросить флажок «Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)»:

    Данный флажок влияет в том случае, если данные для расчета среднего заработка в калькуляторе расчета среднего вводятся вручную.

    Если флажок установлен и внесены данные для расчета отпуска, то 1С ЗУП 3.0 автоматически оттранслирует эти данные как для среднего заработка для пособий.

    И наоборот, внесли средний заработок для пособий – 1С ЗУП 3.0 автоматически оттранслирует их как средний заработок для отпуска.

    При этом база среднего для отпуска и база среднего для пособий должны собираться по-разному, туда входят разные начисления.

    В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты» и внизу находим поле с данной настройкой, где по умолчанию флажок установлен. Рекомендуется его сбросить:

    Настройка «Расчет и выплата выполняются по организации в целом» в 1С ЗУП 3.0

    Настройка «Расчет и выплата выполняются по организации в целом»  выполняется по выбору пользователя.

    То есть выбирается, как удобнее работать: либо расчет и выплата выполняются по организации в целом, либо по подразделениям, в зависимости от того, как принято в организации.

    Если организация небольшая и у нее нет обособленных подразделений, тогда удобней рассчитывать и выплачивать зарплату сразу в целом для всей организации.

    В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты» и устанавливаем флажок:

    При установке флажка в настройке «Расчет и выплата выполняются по организации в целом»:

    • при начислении зарплаты 1С ЗУП 3.0 предлагает выбрать только организацию и при заполнении происходит автоматическое начисление всем сотрудникам организации:
    • При выплате зарплаты, когда вносим Ведомость на выплату, 1С ЗУП 3.0 предлагает выбрать в целом для всей организации:
    • Если в 1С ЗУП 3.0 вносятся Табели, то предлагается ввод данных для всей организации в целом:

    Настройка расчета и выплаты зарплаты по подразделениям» в 1С ЗУП 3.0

    Если в организации принято вести учет по подразделениям, тогда необходимо сбросить флажок:

    Если в настройке «Расчет и выплата выполняются по организации в целом» флажок сброшен, тогда в групповых документах появляется возможность выбора в поле «Подразделение»:

    • При начислении либо выплате зарплаты, появиться возможность начислить либо выплатить зарплату сотрудникам только этого подразделения:

    Рекомендуется в 1С ЗУП 3.0 вести учет в разрезе подразделений для организаций, где есть обособленные подразделения, так как появляется возможность, например, начислять зарплату для всех сотрудников организации, при этом не заполнять поле «Подразделение»:

    А выплату проводить по обособленным подразделениям отдельно, так как в 1С ЗУП 3.0 сразу при выплате фиксируется НДФЛ удержанный и НДФЛ перечисленный и в документе на выплату указываются реквизиты платежного документа, которым перечислен налог.

    Так как по работникам обособленных подразделений нужно перечислять НДФЛ отдельной платежкой по месту нахождения этого подразделения, соответственно будет как минимум две разных ведомости: одна для обособленного подразделения с платежкой по НДФЛ и вторая ведомость  для головной организации, где своя платежка для НДФЛ:

    Настройка «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» в 1С ЗУП 3.0

    Данная настройка влияет на порядок работы с документами в 1С ЗУП 3.0. По умолчанию флажок в данной настройке установлен. Выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты»:

    Если в поле «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» установлен флажок, то когда вносится какой-либо документ, либо редактируется, автоматически пересчитывается результат этого документа.

    Например, в документе «Командировка» изменена дата окончания командировки с 29.01 на 04.02:

    В 1С ЗУП 3.0 сразу, как поменялась дата окончания командировки, пересчитался результат документа:

    Бывает, что обрабатываются большие документы, например групповой документ «Начисление зарплаты», где много сотрудников и производится много разных расчетов, а если компьютер «старенький» и медленный, то процесс пересчета при редактировании занимает достаточно долгое время.

    Если флажок сброшен, то программа 1С ЗУП 3.0 пересчет будет производить отдельной кнопкой «Пересчитать документ». Красный цвет кнопки говорит о том, что документ был отредактирован, но еще не пересчитан:

    По нажатию кнопки результат документа перерассчитывается:

    В тоже время, если документ был отредактирован, но кнопку «Пересчитать документ» нажать забыли, то при проведении документа 1С ЗУП 3.0 итог пересчитается и результат документа будет приведет в соответствие.

    Если скорость компьютера позволяет обрабатывать большие документы, то удобней работать с установленным флажком в поле «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

    Как выполнять начальную настройку программы 1С ЗУП 3.0 для ведения учета изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле  Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников.

    Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
    Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Бухучет зарплаты в 1с зуп 8 3 по подразделениям

    Как настроить оасчет зарплаты в 1 с 3 по подразделениям

    Терентьев Богдан

    Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

    Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».

    В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.

    Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные.

    Секреты «1с:зуп»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

    В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо. Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию.

    Внимание Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.0.43.162 доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу».

    В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.

    «1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

    Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как настроить «1С:ЗУП 8» (ред.

    3), чтобы выполнять расчет и выплату зарплаты по конкретному подразделению? Ответ: Начальная настройка программы Настройка заработной платы Для регистрации расчета и выплаты зарплаты, а также других начислений, не по всей организации, а по конкретному ее структурному подразделению, необходимо в настройке программы не устанавливать флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется в организации в целом» (раздел Настройка – Расчет зарплаты). При этом в документах-начислениях появляется поле Подразделение, которое при необходимости можно заполнить. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении.

    Установленный флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом» позволяет выполнять расчет и выплату зарплаты по всей организации сразу, т.е.

    Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

    Как в 1с 8 3 отразить зплату без учета подразделений Пользователь данного программного продукта имеет право формировать новые способы учета заработной платы, а также новые начисления и назначать их работникам предприятия. Приведем пример. На предприятие приняты на работу два новых работники: Барков А.А., — отдел продаж на должность менеджера, и Панченко В.А.

    , — на должность токаря на производственный участок. Оба получают ежемесячный оклад, при этом заработная плата менеджера должна быть учтена на 26 счет, а заработная плата токаря — на 20.01 счет («Основное производство»).

    Для начала откройте справочник под названием «Способы учета заработной платы», а после этого создайте новый способ с именем «Заработная плата производственных рабочих».

    Кроме этого надо указать 20.01 счет, а также статью расходов под названием «Оплата труда».

    Отражение зарплаты в бухучете в 1с 8.3 зуп 3.0

    Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:Смотрите наше видео про начисление зарплаты в 1с Бухгалтерия: []https://www..

    com/watch?v=AoiCF1Mh7I8[/] К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00.

    Мы работаем в Москве и области.

    Как в 1с 8 3 отразить зплату без учета подразделений

    На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения. В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда.

    Важно Сохраняем. Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками. Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения.

    У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день. Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить. По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки.

    По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.
    Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения.

    Способы учета зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

    В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения.

    Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет.

    Но об этом я расскажу в отдельной статье.

    Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0 Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации.

    58277 После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно.

    Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Способы учета зарплаты».

    Бухучет зарплаты в 1с peg 8 3 по подразделениям

    После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый. Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства.

    Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому.

    Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.