Изменение имени в трудовой книжке образец

Изменение отчества в трудовой книжке образец

Изменение имени в трудовой книжке образец

   Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона.

Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками.

Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде.

В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке. Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону

В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике.

К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор.

Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

  • табель;
  • трудовой договор (путём допсоглашения);
  • зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

  • по настоящему месту работы;
  • или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.   

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил.

И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах

Фамилия работника может поменяться:

  • при замужестве (женитьбе);
  • при разводе;
  • по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

  • свидетельство о браке;
  • о разводе;
  • о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:

  • одной чертой зачеркните прежнюю фамилию; 
  • на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2016г.)»; 
  • ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!

По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

   И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

  • пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
  • и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение

И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же.

Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги.

Корректором пользоваться нельзя!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/trudknigi/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Допустили ошибку в трудовой книжке в отчестве

Я сама заполняю своим работникам книжки. Если бы ошиблась, то заполнила бы новую. Лучше, если это сделает человек, который заполнял вашу трудовую книжку.

Напишет обычную фразу «исправленному верить», поставит число и подпись с печатью. Если ошибка обнаружена позже, то то же самое может сделать и другой, ответственный за заполнение трудовой книжки.

Самый крайний случай, о котором я знаю. У одной коллеги муж оформлял пенсию и при приёме документов обнаружили ошибку в отчестве, которой он в свое время не придал значения. Всего-то вместо «и» написано «е».

Их заставили подавать в суд. Только по решению суда, который признал ошибку, назначили пенсию.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Важно Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца.

При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Внимание За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность. Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки.

Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись.
Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике.

Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.

Как исправить ошибку в отчестве при заполнении вкладыша трудовой книжки?

Стандарты заполнения трудовых книжек Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

  • трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации}
  • каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров}
  • в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей}
  • не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Изменение имени в трудовой книжке образец

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

  • личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами}
  • данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы

В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб.

Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке.

Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.

Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки.

Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу.

При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Изменение имени в трудовой книжке образец

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. “а” п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Смена фамилии в трудовой книжке в 2020 году на основании паспорта, образец – Дело

Изменение имени в трудовой книжке образец

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕИсправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Изменение фамилии в трудовой книжке, в том числе после замужества: основания, правила и порядок, внесение записи, образец 2018 года

Смена фамилии сопровождается заменой большинства документов, содержащих персональные данные. Трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определённым правилам.

Смена фамилии в трудовой книжке: действия работника

Как правило, человек меняет фамилию по трём причинам:

  • замужество;
  • расторжение брака;
  • смена имени или фамилии по собственному желанию гражданина.

Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.

Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях. А для того чтобы работодатель внёс исправления, нужно представить в кадровый отдел подтверждающие документы:

  • новый паспорт;
  • в зависимости от основания — свидетельство о заключении или расторжении брака, о смене имени.

Согласно пункту 26 Постановления правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» изменения должен вносить работодатель последнего места работы гражданина на основании представленных документов.

Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке. Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются.

Официальным подтверждением смены фамилии являются новый паспорт и свидетельство из загса

После того как работник представил подтверждающие документы, работодатель обязан приступить к внесению исправлений в трудовой книжке. Правила ведения и заполнения трудовых книжек регламентируются специальной инструкцией, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию. Закон не обязывает работника это делать.

Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда.

Всё же я рекомендую работнику писать такое заявление, поскольку оно сможет юридически обезопасить обе стороны в конфликтной ситуации.

Алгоритм действий при внесении изменений следующий:

  1. Согласно пункту 2.3 Правил, изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки, где указаны персональные данные работника — титульный лист. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее. Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения.

    Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения

  2. На оборотной стороне обложки надо указать причину и основания, поясняющие, почему были внесены изменения, — дату, серию и номер документа, подтверждающего произошедшие изменения. Запись заверяется расшифрованной подписью руководителя, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица. В конце записи ставится печать организации или кадрового отдела (при наличии печати).

    На тыльной стороне обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника

Закон не требует сопровождать изменение фамилии в трудовой книжке изданием отдельного приказа. Но если внутренний документооборот предприятия предполагает такое действие, приказ оформляется. Им же можно распорядиться внести изменения в другие учётные документы и назначить ответственное за это лицо.

При смене персональных сведений о работнике придётся внести исправления и в другие документы, содержащие его данные. Как правило, ими являются:

  • книга учёта движения трудовых книжек;
  • лицевой счёт (форма № Т-54);
  • личная карточка работника (форма № Т-2);
  • трудовой договор и дополнительные соглашения.

Кроме того, не стоит забывать, что работодателю необходимо получить пенсионное свидетельство (СНИЛС) работника в случае, если он не произвёл замену документа самостоятельно.

: как внести изменения в трудовую книжку

При смене персональных данных работника важно помнить: работодатель внесёт необходимые исправления в трудовую книжку, но только после того, как работник представит ему документы, подтверждающие изменения.

  • mashakulikova1997
  • Распечатать

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Изменение имени в трудовой книжке образец

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.