Инвентарный журнал инструментов

Слово “журналы” используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учёта – произвольная.

Существует рекомендованная форма для учёта, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204). Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом. С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждёнными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г.

Журнал учета инструмента скачать

Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или процесс производства

Вывод на экран Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в ближайшем терминале.

Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные терминалы Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

Заполнение документов Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации. Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).

В данном документе ведутся записи относительно всевозможных движений основных средств: прием, перемещение, проведение реконструкций, капитального ремонта, модернизации, их выбытие или же списание.

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б.

Как заполнить журнал учета и проверки электрооборудования

Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.

Руководитель организации обязан обеспечить:

проведение испытаний электрооборудования;
назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.
подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
обучение и проверку знаний такого персонала;
правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы

О требованиях к ведению журнала инвентарного учета

Это необходимо для аналитической работы по защите информации:

индексирование документов, первичную регистрацию исходных сведений о документе, ведение журнала или формирование

Журнал учета выдачи инструмента скачать

Пронумеровать страницы ?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Отверстия для прошивки ? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала. Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Главное, чтобы в документе были все реквизиты.

Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом. С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждёнными .

Проводить измерение в течение 1 минуты, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить, выводы отсоединить.

Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.

Протокол и журнал испытаний электроинструмента подтверждает факт отсутствия проблем, связанных с использованием оборудования.

Журнал учета и выдачи инструмента

Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение.

Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента.

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально.

В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом. Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных.

Сколько журналов учёта электроинструмента должно быть в организации

Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждёнными .

Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.

Для того чтобы не сталкиваться с проблемами, необходимо регулярно проводить обследования электрического оборудования с помощью специальных измерительных устройств, а данные должны быть вписаны, как в протокол, так и сделана отметка в журнале испытания электроинструмента. Протокол и журнал испытаний электроинструмента подтверждает факт отсутствия проблем, связанных с использованием оборудования.

В этом случае электроинструмент эксплуатировать нельзя.

Все серийные номера устройств будут вписаны в журнал проверки электроинструмента;

проверка работы инструмента не меньше 5 минут на холостом ходу;
точное измерение сопротивления изоляции при включенном инструменте не меньше 1 минуты.

Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование. Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
инвентарный номер должен быть присвоен и нанесён краской на корпус, важно занести его без ошибок;
если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта.

Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица.

проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учёта электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.
Журнал учёта электрооборудования скачать бесплатно doc Скачать Журнал учёта электрооборудования скачать образец заполнения Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Источник: http://kcsil.ru/obrazets-protokola-ispytaniya-elektroinstrumenta/

Журнал журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента образец заполнения – журнал журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента образец заполнения:

Такую запись может выполнять только электротехнический персонал, у которого в удостоверении по ЭБ есть отметка о праве проведения испытаний с подачей повышенного напряжения.

к текущей дате прибавить 6 месяцев (или количество, определенное ответственным за электрохозяйство) и внести запись в соответствующую графу журнала.

Лицо, производившее проверку, испытание

В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.

На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.

Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно. Попытаемся убедить гипотетического оппонента в обратном.

Статистика Ростехнадзора говорит нам о том, что большинство несчастных случаев (более 60%) происходит на электроустановках потребителей.

Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель Потребителя (кроме граждан — владельцев электроустановок напряжением выше 1000 В) соответствующим документом назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее — ответственный за электрохозяйство) …Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов Потребителя».

Что относится к переносному электроинструменту?

Электрогайковерты, электродрели, электрорубанки, шлифовальные и полировочные машины и другие электрифицированные механизмы, не закрепленные на постоянном фундаменте, а также электрические удлинители и переносные светильники — всё это переносной электроинструмент.

Прежде чем занести в журнал результаты измерений и испытаний, необходимо эти действия произвести.

Смысл этой проверки – убедиться в целостности цепи заземления, поэтому, чем ближе показание прибора будет к 0, тем лучше. Требования к прибору:

не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).

Проверка может проводиться одним человеком. Начать следует с тестирования работоспособности омметра: включить прибор и замкнуть между собой выводы.
Стрелка на шкале должна указать на 0.

правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
проведение испытаний электрооборудования;
подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
обучение и проверку знаний такого персонала;
назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утверждённый техническим руководителем.

В этот перечень, в том числе, входят журналы учёта электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.

Электроинструмент тестируется без нагрузки.

Правильное заполнение «журнала учета проверки и испытаний электроинструмента»

На практике часто заводят несколько учётных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
учёта, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
отдельный журнал учёта проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования. Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок.

ВниманиеСтарая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

zakondostatka.ru

Инвентарный журнал инструментов

Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта.
наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;

Внимание Слово “журналы” используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

9 основных правил заполнения журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента по предприятию

› › › К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества.

Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и измерительных мероприятий.Электроинструменты переносной группы включают:

Электрифицированные механизмы без закрепления с постоянным фундаментом
Машины для шлифовки и полировки.
Светильники без устойчивого основания.
Удлиняющие переходники на электричестве.
Рубанки, дрели, гайковёрты

Сначала необходимо провести испытания, а потом занести их результаты проверки и испытаний электроинструмента.

Карточка учета выдачи инструмента (бланк)

В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента. Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно.

Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах. Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент).

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

4382 Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.

ФАЙЛЫ Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.

Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации , оборудование, техника, приборы. Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Правильное заполнение «Журнала учета проверки и испытаний электроинструмента»

> >

ПТЭЭП и ПОТ Р М написаны кровью… Звучит ужасно, но так оно и есть.

Журнал учета инструмента скачать

Инвентарный журнал инструментов

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

На любом производственном предприятии в состав основных фондов в обязательном порядке входят инструменты, позволяющие выполнять работу быстро, качественно и в срок.

Они могут быть как обычными ручными, так и сложными специфическими активами, выпускающимися под заказ (или в ограниченном количестве) и имеющими высокую стоимость, а, соответственно, и ценность. Однако, всегда было, есть и будет такое понятие как человеческий фактор, форс-мажор и прочие обстоятельства, влияющие в итоге на деятельность организации.

Рабочий инвентарь, как и любые другие активы компании, необходимо учитывать. Обычно это настоящая головная боль для сотрудников, чьей обязанностью является хранение и учет данных активов.

Для удобства контроля за кругооборотом данных фондов на предприятии необходимо вести журнал учета инструмента, скачать который можно в Интернете (но есть и другой вариант). В нем материально-ответственные лица могли бы вести учет движения инвентаря, выданного сотрудникам фирмы для работы, контролировать сроки его возврата в место хранения, поступление (приобретение, дарение) и выбытие (износ, поломка, утеря).

Разумеется, в наш век стремительно развивающихся технологий легко и быстро можно найти шаблон журнала в сети Интернет, создав на поисковом сайте запрос вроде «журнал учета выдачи инструмента скачать», «журнал учета выдачи инструмента скачать» или «журнал учета инструмента скачать бесплатно». Однако, есть лучший способ решить данную проблему.

Журнал регистрации инструмента (или журнал учета инструмента и приспособлений), который вы сможете скачать через Интернет, чаще всего представлен в виде таблицы Excel или в текстовом редакторе Word что уже накладывает некоторые ограничения вроде того же человеческого фактора (непостоянство обновления данных в журнале и, как следствие, некорректное и несвоевременное отображение данных) или форс-мажорных обстоятельств вроде утери нужного файла вследствие поломки компьютера или сбоя системы при выполнении операции «Скачать». Все это мешает качественной обработке и восприятию информации из журнала в полной мере.

Специально для таких предприятий нашей компанией была создана программа-журнал УСУ (Универсальная Система Учета), имеющая неоспоримые преимущества перед аналогичными продуктами.

В настоящее время УСУ успешно применяется многими компаниями в самых различных сферах деятельности – производство, торговля, сфера оказания услуг.

Данный продукт позволяет не только составить наглядную базу данных всех имеющихся в наличии активо в форме журналов, но и отследить движение ценных активов по производственным участкам и по сотрудникам. Используя УСУ, материально-ответственное лицо всегда будет в курсе того, какая активная единица в данных момент используется, кем, и в какие сроки она вернется на свое место.

Универсальная Система Учета может стать большим подспорьем вам для составления базы данных имеющихся в наличии активов, грамотно и без длительных временных затрат найти интересующую информацию в «Журнале учета и выдачи инструмента», внести необходимые изменения, в кратчайшие сроки вывести отчет от ротации активов или их текущем местоположении, а также всегда позволит быть в курсе состояния рабочих инструментов, что поможет материально-ответственным лицам производственных компаний качественно выполнять работу. Ведомости и журналы учета и выдачи инструментов, которые можно скачать в Интернете не всегда могут соответствовать требованиям вашей компании, тогда как УСУ будет настраиваться непосредственно для реалий вашей организации, что выделяет наш программный продукт среди многих.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Посмотрев это видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления журналом учета инструментов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Вход в систему осуществляется легко и быстро при помощи ярлыка, находящегося на рабочем столе вашего компьютера;
УСУ является многопользовательской системой, которая позволяет руководителю контролировать деятельность, предоставляя различным сотрудникам различные права;
Каждая учетная запись защищена уникальным паролем и подвязана к определенной роли, что позволяет пользователям при необходимости уберечь информацию от несанкционированного доступа;
Во вкладке «Лицензия» вы всегда увидите данные о своей лицензии и в случае окончания срока ее действия вы всегда сможете ее обновить, связавшись с нашими специалистами;
Универсальная Система Учета дает возможность сотрудникам предприятия при необходимости работать по сети или удаленно, используя функцию «Скачать» установочный файл;
УСУ позволяет сделать такую настройку окон, что при загрузке программы будет виден логотип вашей компании, что позволит соблюсти единый корпоративный стиль;
Удобный интерфейс позволяет быстро и легко внести в систему необходимую информацию (при необходимости скачать ее из файла Excel и т.п.), либо в кратчайшие сроки вывести на экран необходимый отчет;
При открытии окна пользователь сможет видеть и контролировать время, затраченное на ту или иную операцию, что очень удобно для ведения статистики (например, определить количество времени, затраченное на то, чтобы скачать и загрузку данных);
Мы постоянно развиваемся и растем, обновляя софт-журнал УСУ и дополняя ее новыми функциями и возможностями. В левом нижнем углу окна вы всегда сможете увидеть установленную версию и при необходимости обновить ее обратившись к нашим специалистам;
В нижней части экрана системы-журнала можно увидеть имя пользователя, учетная запись которого открыта в данный момент. Это удобно, если за одним компьютером работают несколько сотрудников с разными правами (например, посменно);
Все данные распределены и сгруппированы удобным для пользователей категориям (модулям). Например, модуль «Журнал учета, выдачи и проверки инструмента» будет включать в себя документы «Журнал учета и проверки инструмента», «Журнал учета выдачи инструмента», «Журнал учета ручного инструмента» и «Журнал учета слесарного инструмента». Группировка поможет быстро найти и заполнить нужный документ, либо вывести его на печать, либо скачать его в файл Excel при необходимости;
Программа-журнал предполагает настройку конкретно для вашего предприятия, учитывая все нюансы и специфические особенности производственной компании;
Справочники также легко настраиваются под нужды вашего предприятия. Например, из документа «Журнал учета и проверки слесарного инструмента» будет возможность выхода в справочники со списком сотрудников (с возможностью его скачать или вывода в файл Excel), активов, подразделений компании и т.п.;
Универсальная Система Учета позволяет настроить и вывести на экран отчет любой сложности, отражающий ротацию рабочего инвентаря в пределах подразделений вашей организации. Например, отчет «Журнал учета инструментов и оборудования», где можно будет увидеть не только ведомости выдачи и возврата инструмента, но и его состояние, а также при необходимости степень износа что позволит принять необходимые меры по закупке нового оборудования либо по переоценке имеющихся;
Установив наш софт-журнал, вы никогда не забудете сделать что-либо благодаря функции напоминания. Это позволит вам контролировать процесс учета и выдачи инструментов, а также своевременное и возвращение на место хранения;
Напоминание также можно настроить в виде телефонного звонка или SMS-сообщения. Шаблоны сообщений сохраняются в специальном журнале. Например, уведомить сотрудника компании о необходимости в конце смены произвести возврат инструмента.

Заказать автоматизацию журнала учета инструментов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Образец заполнения журнала учета электроинструмента. Проверка и испытание ручного электроинструмента

Инвентарный журнал инструментов

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим — для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы.

Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

Порядковый номер записи;
Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;
Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
Количество выданных инструментов;
ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
Дата, когда инструмент был выдан;
Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
вовремя проводить испытания инструмента;
регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Руководитель организации обязан обеспечить:

правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
проведение испытаний электрооборудования;
подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
обучение и проверку знаний такого персонала;
назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем.

В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности приработе синструментом иприспособлениями (РД 34 .03 .204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

Нет комментариев