Форма т 3 штатное расписание бланк скачать бесплатно 2020

Форма Т-3 | Образец заполнения 2020

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате.

Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы.

Для ведения штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3.

Скачать бланк формы Т-3

Скачать образец заполнения Т-3

Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора – в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция. В связи с этим возникают споры о том, является ли обязанностью работодателя иметь этот документ либо его можно составлять по желанию.

В настоящее время все эксперты сходятся в следующем:

• Если работодатель использует в работе наименования должностей, то штатное расписание он должен иметь в обязательном порядке;
• Если трудовая функция работника дает ему право на получение различных пенсионных льгот (досрочную пенсию), то она должна обозначаться определенной профессией или должностью, которая должна звучать точно так, как она обозначена в тарифно-квалификационном справочнике и, значит, штатное также необходимо;
• Если работодатель использует только обозначение трудовой функции, то такой документ, как штатное расписание, ему не обязательно иметь.

Выполнение последнего пункта на практике предоставляется довольно сложным, особенно если в организации трудится много людей.

Например, сотрудника, отвечающего за зарплату, проще называть бухгалтером, чем «работник, начисляющий заработную плату сотрудникам ООО «Ромашка». Вдобавок к этому в большей части документов, в том числе и обязательных, требуется именно должность, а не трудовая функция работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что, хотя законодательство напрямую не указывает на обязанность иметь штатное расписание, это следует из требований кадрового делопроизводства.

Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?

Использование унифицированной формы Т-3 с 2013 года не является обязательным. Работодатель может утвердить свой бланк либо внести изменения в унифицированную форму.

Многие организации вносят изменения в колонки, которые предназначены для внесения данных о заработной плате, поскольку в настоящий момент все больше организации уходят от окладов и устанавливают для сотрудников оплату труда в виде определенного процента, бонусов и т.д.

Основания для составления “штатки”

При первичном составлении штатного расписания решение о том, сколько в нем будет должностей и как они будут называться, принимает учредитель организации.

Причем в данной ситуации он может руководствоваться только своим желанием, поскольку внесение в штатное расписание определенной должности совершенно не обязывает руководителя заполнять эту вакансию и принимать сотрудника. То есть можно внести сколько угодно должностей, а принять на работу 2-3 человек.

Но при этом необходимо учесть такой нюанс – в некоторых случаях требуется предоставить сведения о численности работников организации, которая указана в штатном расписании (например, для того чтобы компания могла находиться на упрощенной системе налогообложения, численность не должна превышать 100 человек).

Работодатель имеет право по своему усмотрению вносить в штатное расписание новые должности и исключать старые. Исключение составляют бюджетные организации.

Когда штатное расписание уже составлено и действует, изменения в него вносят на основании приказов, в которых прописано, какую должность необходимо включить (исключить) в штатное расписание и количество штатных единиц.

Штатная расстановка

Еще в кадровом делопроизводстве можно встретить такой документ, как штатная расстановка. Это документ, составленный на основании штатного расписания, только помимо должностей здесь еще указано и ФИО работника, который занимает ту или иную должность, либо указывается, что должность вакантна. Еще поясняется – как трудится работник: временно, постоянно, по совместительству и т.д.

Также в штатной расстановке отсутствует информация о заработной плате.

То есть штатная расстановка – это документ, который отражает данные о занятых и вакантных должностях и работниках, их занимающих на текущий момент.

Инструкция по заполнению формы Т-3

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

• Устав;
• утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
• учетную политику;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Штатное расписание – форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР.

Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника.

Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии.

Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5.

В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

  Заявление на налоговый вычет на детей

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.


Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Форма т 3 штатное расписание бланк скачать бесплатно 2020

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям.

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников.

Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости. Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме.

Штатное расписание (скачать бланк по форме Т-3)

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»; Т-3 «Штатное расписание»; Т-4 «Учетная . . )

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

, №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная .

. )

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

, №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная . . )

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

, №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная . документом. Форма штатного расписания (форма №Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 .

. )

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

, №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная . . )

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

, №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная .

. от 13.07.05 № 99-Т. [3] Положение об идентификации кредитными организациями .

Образец штатного расписания на 2020 год

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по РФ.

Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2020 год подробнее. В первую очередь для планирования.

По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Штатное расписание — форма Т-3 (скачать бесплатно)

Из положений Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 15 и 57) следует, что штатное расписание является одним из признаков возникновения трудовых отношений и, следовательно, непременно должно присутствовать в любой коммерческой структуре, в которой есть хотя бы один наёмный сотрудник. Но на деле оформление унифицированной формы Т-3 вряд ли имеет смысл для организации или индивидуального предпринимателя, в подчинении у которых находятся один-два сотрудника.

На этом основании опытные специалисты бухгалтерского отдела, в ведении которых обычно и находится оформление штатного расписания, рекомендуют обойтись без него, если численность персонала не превышает 5 человек.

Важно: формально унифицированное штатное расписание по форме Т-3 иметь необходимо, и со стороны индивидуального предпринимателя, тем более имеющего в подчинении большой штат, будет грубой ошибкой пренебрегать составлением такой бумаги.

Штатное расписание – форма Т-3

Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа. Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения. Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Штатное расписание (форма T-3)

Ее основные разделы включают:

1. оклад или тарифную ставку (зависит от принятой формы оплаты труда),
2. число предусмотренных штатных единиц по каждой должности,
3. дату вступления расписания в силу.
4. должность сотрудника (должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности в штатном расписании),
5. наименование структурного подразделения (отдел, цех и т.п.),

Фамилии сотрудников, замещающих должности, в расписании не указываются, их назначают приказом уже после утверждения «штатки».

И вот почему:

Образец заполнения формы штатного расписания Т-3 2020

Принимая на работу нового сотрудника, в трудовом договоре можно указать только ту должность, которая прописана в штатном расписании организации. Документ составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации.

Для того, чтобы он вступил в законную силу, руководитель компании издает приказ об утверждении штатного расписания. Существует унифицированный бланк штатного расписания по форме № Т-3. Он содержит следующую информацию:

1. должности и оклады работников;
2. месячный фонд оплаты труда.
3. вознаграждения и надбавки к зарплате;
4. название и реквизиты организации;
5. количество штатных единиц;

В правильном составлении документа помогут трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты организации.

Штатное расписание (форма Т-3): скачать бесплатно

Исключение делается для временных совместителей, которые изначально приняты для , так как они не увеличивают общее количество единиц в штатном расписании.

Обратите внимание! Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, относятся к штатным, и должны быть отражены в штатном расписании. Исключением являются временные работники, не увеличивающие количество штатных единиц.

– документ обезличенный,

Как правильно составить штатное расписание в 2020 году

Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему.

Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру. Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

1. наименование подразделения;
2. количество штатных единиц;
3. размер оклада;
4. надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
5. наименование должностей;

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме.

Штатное расписание форма Т3: скачать бесплатно, правила заполнения

При работе каждая организация сталкивается с необходимостью вести разного рода отчетности, составлять необходимые бланки. Одним из таких обязательных документов считается штатное расписание форма Т3, скачать бесплатно бланки и примеры заполнения можно у нас. Но прежде следует разобраться, что собой представляет форма Т3 и в чем ее предназначение.

Нормы закона

Такое обозначение, как «штатное расписание» можно найти в ст. 57 ТК РФ, оно упоминается вскользь в контексте правил оформления трудового оглашения. Трактование понятия такое:

Это распорядительно-организационный документ, в нем уточняются численно-должностной состав предприятия, указывается объем ФЗП.

Штатное расписание и его бланк Т3, скачать который можно бесплатно у нас составляется по стандартной форме, которая принята Госкомстатом РФ.

Шаблонные данные включают:

1. Перечень должностей.
2. Данные о количестве работников в штате.
3. Оклады каждого.
4. Надбавки.
5. Месячный фонд зарплаты.

Важно! Оформляется штатное расписание, если в трудовом соглашении вписана лишь должность/специальность. Если же четко расписаны должностные обязанности, то формировать рассматриваемый бланк не обязательно.

По закону оформлять документ остановленного образца не нужно индивидуальным предпринимателям, если же при проверке его не обнаружат у организации, ее ждет штраф в размере 50 тыс. рублей.

Кто обязан составлять?

В законе также обозначено, кто может составлять данный документ, среди возможных уполномоченных лиц собственно руководитель или сотрудники:

• Кадрового отдела.
• Юридического подразделения компании.
• Экономисты, представитель этого направления деятельности компании должен участвовать в создании документа обязательно.
• Работники отдела зарплаты и организации труда.

Что можно узнать из документа?

Образец оформленного штатного расписания скачайте у нас, но также важно понимать ,что в нем указывается и вообще понятие.

Это  документ, который составляется предприятием, он демонстрирует его структуру. В заполненном бланке Т3 указываются следующие данные:

• Список структурных подразделов компании согласно с иерархией.
• Информация относительно численности штатных сотрудников.
• Конкретные размеры зарплаты, которые начисляются по той или иной должности.
• Список прибавок, дополнительных платежей и порядок их исчисления.

Для того чтобы подобная информативность была, есть смысл создавать документ только на предприятии или в организации с устоявшейся структурой.

Необходимость штатного расписания вполне понятна, ведь оно помогает выполнять ряд важных задач, и решать возникающие проблемы с персоналом, оплатой труда. Среди важных моментов:

1. Показывает руководителю и менеджерам высшего звена как выглядит структура предприятия и все его подразделения.
2. Фиксация количества персонала.
3. Осуществление анализа и контроля над количественно-качественными параметрами деятельности персонала.
4. Осуществлять контроль и отслеживать систему начисления з/п, надбавок, премий.
5. Помогает в правильном составлении трудового договора, в частности в разделе должностных обязанностей того или иного сотрудника.
6. В случае появления вакантного места процесс подбора сотрудников упрощается.

Но и это еще не все, наличие штатного расписания утвержденного должным образом через приказ помогает избавиться от следующих проблем:

• Судовое разбирательство с бывшим сотрудником по причине сокращения.
• Пояснить отказ в трудоустройстве.
• Избежать штрафа со стороны налоговой и Фонда социального страхования.

Факт! Наличие такого документа как штатное расписание не является необходимостью, как было указано выше, но ревизоры и проверяющие всегда его требуют, поэтому лучше все же иметь его в перечне своих документов.

Правила создания штатного расписания

Стоит помнить, что для формирования штатного расписания и заполнения предложенных нами бланков подойдет только форма Т3. Существуют такие стандартные разделы:

1. Название компании.
2. Код подразделения.
3. Должность – указывается согласно стандартизированному справочнику профессий РФ.
4. Число штатных единиц.
5. Ставка, согласно тарифу.
6. Прибавки.
7. Сума заработной платы – приплюсовывается ставка и надбавки.
8. Примечания.

Первым делом заполняется поле – название. Данные нужно вносить согласно учредительным документам. Следует указывать или полное или сокращенно название, если есть и то и другое. Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше выбрать одно название и закрепить, какое именно в любой инструкции, которая касается реквизитов компании.

Обязательно следует указать номер и дату создания документа. При этом требуется учитывать, когда именно штатное расписание вступит в силу, согласно с приказом. И именно эту дату следует записывать.

Следующий пункт – название структурного подразделения. Для коммерческих организаций допускается любое, только не иностранного происхождения. Если же дело касается госорганов, то только согласно с  нормативами.

Далее код подразделения соответственно иерархии. Следующий пункт – это должность, вносить сюда информацию необходимо согласно с данными указанными в трудовом договоре. Для того чтобы не ошибиться следует использовать Общероссийский классификатор профессий.

Число единиц в штате – это не фактическое число сотрудников, которое работает, а то, что необходимо. Именно поэтому тут допускается долевое значение, шаг в этом случае 0,25. Коммерческие организации сами определяет требуемое число сотрудников, касательно бюджетных существует алгоритм.

Тарифная ставка – она не может быть меньше минимальной з/п, еще одно требование нельзя записывать «вилку», то есть 15-20 тыс. рублей. Обозначается конкретный оклад.

Если существует вариация в зависимости от сезона или других обстоятельств, то подобные данные вносятся в следующие графы «надбавки». Тут могут указываться конкретные суммы/ проценты.

Еще один параметр, касающийся зарплаты – общая, то есть все заполненные ранее графы суммируются.

Если есть примечания, то их также заполняют. Последний пункт – «итог» — суммируются все оклады и общие з/а по вертикали. Теперь штатное расписание заполнено и может предоставляться контролирующим органам.

Приказ

Для того чтобы документ мел юридическую силу, нужно издать приказ об утверждении штатного расписания, образец можно скачать ниже.

Создает его руководитель компании или уполномоченное на такие действия лицо. Заполняется он на стандартном бланке организации. В этом приказе нет констатирующей части, сразу идет «Приказываю». В тексте этого документа нет необходимости пояснять основания для его издания.

Важно! Этот документ хранится в архиве предприятия постоянно, так как он касается основной деятельности.

Изменение штатного расписания

Если возникла необходимость изменить штатное расписание, это можно сделать следующим образом:

1. Создать новое и утвердить его через издание приказа.
2. Изменить действующее. Для этого нужен приказ об изменении штатного расписания. В данном документе обязательно обозначается причина изменения в первой части.

Потребуется изменение штата по разным причинам, зачастую это кризис или смена условий труда, к примеру, внедрение автоматизированной системы. Если требуется сокращение, то сотрудника об этом следует оповестить за 2 месяца.

Если же нужно изменение по причине введения новой должности, то алгоритм следующий:

• Составить приказ об изменении в штатном расписании.
• Формирование нового бланка Т3 с дополнительной должностью.
• Составить должностную инструкцию новой должности.

Важно! Штатное расписание хранится на предприятии, на протяжении 3 лет с момента, когда оно утратило свою силу, то есть издано новое.

Что такое выписка из штатного расписания, зачем она нужна

Выписка  из штатного расписания, ее образец можно скачать ниже – это документ, который предоставляет достоверную информацию касательно работающего гражданина. Составляется она в свободной форме уполномоченным сотрудником организации, но при этом обязательно вносятся в нее все ключевые разделы. Подробнее можно рассмотреть на примере ниже.

Вывод

Такой документ как штатное расписание – очень важное для предприятия, к тому же если он отсутствует, руководителя ждет солидный штраф. Заполнять бланк Т3 не сложно, но важно все сделать согласно с правилами указанными выше.

Штатное расписание образец 2020 форма Т-3

Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2020 год и правила составления документа можно найти ниже.

Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)

Образец и правила составления документа в 2020 году

Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:

• устав;
• учетная политика;
• расчетные данные по месячным окладам;
• профессиональные стандарты;
• описание структуры компании, ее подразделений.

Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок.

Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством.

Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.

Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:

1. Полное название компании.
2. Дата составления.
3. Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
4. Общая численность единиц.
5. Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.

Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:

1. Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
2. Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
3. Количество единиц по указанной должности.
4. Оклад в руб.
5. Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
6. Итоговые значения по суммам.
7. Примечание – при необходимости.
8. Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.

При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

• сокращение штата;
• увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
• введение новой должности в качестве единицы;
• любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание (ШР) по форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.

Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Штатное расписание сотрудников помогает при планировании, так как по нему сразу видно:

• количество отделов;
• среднюю численности работников;
• размер ежемесячного фонда заработной платы;
• направление деятельности учреждения.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

При наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1) — штатная единица должна быть занята.

Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Постановление утратило силу, и все документы, утвержденные им, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме. Но работодатель вправе изменять формат с учетом потребностей организации. Неизменным остается содержание:

• структурные подразделения;
• должности;
• число единиц в штате;
• размеры должностных окладов;
• размер месячного фонда заработной платы.

Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы.

В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации.

Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.

При составлении необходимо обратиться к следующим нормам трудового законодательства и локальным актам работодателя:

• устав;
• структура предприятия (если есть);
• учетная политика;
• профстандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Разработанная форма штатного расписания утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя.

Как заполнять: пошаговая инструкция

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на 2020 год по инструкции:

Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Переходим к заполнению разделов.

Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цехи, участки и т. д.).

Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Шаг 4. Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Шаг 5. Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

Шаг 6. В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

Шаг 7. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

Шаг 8. 9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.

Шаг 9. В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Вот так выглядит образец, как правильно составить штатное расписание на 2020 год.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся (ст. 11 ТК РФ).

Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, возникает ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно.

Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Как вносить изменения

Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость утверждения нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменениям в организационной или технологической сферах (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документа

Как вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях:

• исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
• появления новых единиц при расширении штата;
• сокращения численности или штата работников;
• увеличения или уменьшения окладов;
• изменения названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности.

Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.

Вот так выглядит приказ на утверждение расписания.

Образец приказа на изменение расписания: