Доверенность на право подписи актов сверок
Доверенность на право подписи актов сверки
ЗАО и ОАО больше нет. Акционерное общество может быть либо публичным (ПАО), либо непубличным (АО).
Внести изменения в название компании акционерные общества обязаны вместе с первым изменением в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г.
№ 99-ФЗ ). Если акционерное общество (ваша компания или контрагент) уже прошло перерегистрацию, в акте сверки нужно привести и старое, и новое название. Пример: АО «Престиж» (до 1 сентября 2014 года — ЗАО «Престиж»). Так проверяющим будет понятно, что в акте сверки и первичке речь идет об одной и той же компании.
2. Неполные реквизиты договора Из акта сверки должно быть понятно, о долгах по какой именно сделке с контрагентом идет речь. Поэтому в акте нужно привести реквизиты договора — его дату и номер.
Можно что-то типа.
«01» декабря 20. г г.
1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.
В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.
2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.
Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).
Предлагаем ознакомиться: Стал жертвой мошенников: куда обращатьсяРуководителя назначает , круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей. Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей.
В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами.
Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах
В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует.
Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.
Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.
Узнайте, как автоматически заполнять документы {amp}gt;{amp}gt; (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее{amp}gt;{amp}gt;
На основании п.
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: б) индивидуальные предприниматели (ИП); в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; 2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).
Законно ли подписание документов за директора?
Кроме того оговаривается возможность передоверия (есть ли у доверенного лица вообще право передоверить свои полномочия третьим лицам).
В силу того, что проведение сверки расчетов не является сделкой, акт сверки сам по себе не является основанием для взыскания задолженности с должника см.Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса.
Предлагаем ознакомиться: Как начисляется пеня на транспортный налог
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.
В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).
Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).
Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.
Договор поставки бетона
либо иное лицо уполномоченное доверенностью.
Ответственным исполнителем Поставщика по настоящему договору является Негуляев Михаил Алексеевич .
Ответственные исполнители сторон имеют право подписания Заявок, право подписания различных актов, связанных с исполнением настоящего договора, правом подписания накладных и иных документов об отгрузке продукции, правом подписания актов сверки объема переданной продукции и актов сверок расчетов, правом подписания транспортных документов. 1.2. Под «продукцией» стороны понимают: бетон (раствор) соответствующих марок, в количестве, определенном в заявках на поставку.
Доставка, подача продукции, оплата за доставку и прочее осуществляется на условиях настоящего договора.
1.3. Наименование и количество товара, подлежащего поставке, определяется в Заявках Покупателя.
Согласно ч.
1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п.14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 N 34н и Информационном письмом N ПЗ-10/2012 утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта. Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:
- приказ (распоряжение) руководителя организации (следует дополнить приложением с образцами подписи уполномоченных лиц) или
- доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. ст. 185 — 187 ГК РФ.
Предлагаем ознакомиться: Лишили прав не сдавал что делать
Поэтому если Вы передали надлежаще заверенную копию приказа о праве подписи первичных документов, в т.ч.
акта сверки, то требования контрагента в данном случае неправомерны.
Доверенность на подпись актов сверок
Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.
При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.
В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:
- Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
- Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
- Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.
Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по
уставу
, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.
https://www..com/watch?v=hHdJuXIrhec
В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.
Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).
Предлагаем ознакомиться: Как вступить в наследство после 6 месяцев
Правила составления
Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.
Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.
Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Приказ на право подписи
Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:
- дата, номер;
- название: о наделении правом подписи;
- причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
- основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
- предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
- установление персональной и материальной ответственности;
- удостоверение подписи наделенного полномочиями;
- ознакомление с содержанием под роспись;
- возложение контроля над исполнением.
Образец приказа здесь.
Образец приказа
Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.
Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.
В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Письмо с просьбой подписать АС
Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:
- дату, номер;
- название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
- вежливое обращение к руководителю;
- ссылку на заключенный договор, реквизиты;
- просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
- подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).
Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.
Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.
Образец письма с просьбой
Как написать доверенность на право подписи документов
В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.
В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
После написания доверенности
Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.
В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).
Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.
Сроки подписания
Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.
Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.
доверенность , подпись , сверка
Доверенность на право подписи актов сверки образец
Делегировать коммерческому директору Наумову Виктору Андреевичу полномочия на подписание первой подписью в текущем режиме только следующих документов:
- договоров по основной деятельности Предприятия на поставку производимой Предприятием продукции;
- договоров на транспортное обслуживание поставок Предприятия, в том числе с ОАО «РЖД».
3. Установить взаимозаменяемость лиц, указанных в п. п. 1 — 2 настоящего приказа, на период официального отсутствия. 4.
Документы, договоры, предусматривающие получение или обязанность оплаты Предприятием работ и услуг, в обязательном порядке визировать у главного бухгалтера Корнеевой Натальи Сергеевны. 5.
Внимание
Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям (отделам), которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем. Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать.
Доверенность на право подписи документов
Важно
Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки.
Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.
С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки. Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом.
Образец доверенности на подписание акта контрольного замера
Доверенности, Доверенности на право Доверенность на подписание актов — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так иудостоверенной нотариально.
Доверенность на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения , должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Скачать образец доверенности на подписание актов в формате .doc Доверенность на право подписи оформляют либо на отдельный документ либо как приложение к основному документу. К примеру таким образом оформляют соглашение о проведении расчетов.
Доверус.ру
Предприятия займов по заключенным договорам займа с Предприятием;
- иные платежные документы, не отнесенные для подписания к компетенции коммерческого директора;
- договоры займа с физическими лицами — работниками Предприятия;
- визировать служебные записки на согласование по бюджету Предприятия;
- договоры банковского счета, банковского вклада, иные договоры на осуществление банковских операций с финансово-кредитными учреждениями;
- платежные документы Предприятия в электронной базе данных (БД) электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
- договоры аренды;
- договоры по хозяйственной деятельности, в том числе на выполнение услуг, подрядных работ;
- акты выполненных работ по вышеуказанным договорам;
- денежные чеки;
- другие документы, подписание которых исполнительным директором является служебной необходимостью.
2.
Полномочия по подписанию документов
Образец N 3 Приказ о разграничении полномочий подписантов,обладающих правом первой подписи ООО «РОСИНКА»Костромской филиал ПРИКАЗг. Кострома 12 января 2015 г.
N 1 О разграничении полномочий по подписанию документов В связи с увеличением документооборота и необходимостью урегулирования разграничения полномочий по подписанию внешних и внутренних документов Костромского филиала ООО «РОСИНКА» первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень
- основных документов, подлежащих подписанию директором Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюровым Д.Г.,
- основных документов, подлежащих подписанию заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е.Н.
2.
Доверенность на право подписи
Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи.
Доверенность на право подписи актов сверки образец — Малина-групп
При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:
- составлять в двух экземплярах;
- подписать обеими сторонами;
- от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
- на документе должна стоять печать.
В акте сверки следует отразить такие сведения:
- номер и дату подписания;
- сроки сверки;
- название контрагентов;
- личные данные лица, которое пописывает документ;
- данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
- сальдо начала периода и конца;
- данные общего оборота;
- продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).
Актов (бланков) сверок несколько типов.
Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Как написать доверенность на право подписи документов
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.
Образец форма доверенности на право подписании первичной документации
N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см.
, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г.
N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.
В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.
Доверенность. на подписание акта сверки с контрагентом
Внимание
Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п.
1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.
Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см.
также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).
Кто подписывает акт сверки с обеих сторон
Важно
Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):
- наименование документа;
- дату составления;
- место оформления;
- название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
- показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
- ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
- данные об обстоятельствах;
- сумму взаимного зачета;
- данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
- их подписи;
- печать организации, которая составляла акт.
Такой акт не всегда разрешено составлять.
Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи
В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.
- Общие аспекты
- Кто может подписывать акт сверки
- Часто задаваемые вопросы
Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.
Как правильно его составить? Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.
Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени. В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.
Оформлением занимается бухгалтерия. Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах.
Доверенность на подписание актов и товарных накладных. Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов
Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.
Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.
https://www..com/watch{q}v=G0Wrd0aipxA
Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.
Образец доверенности
Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:
- сведения о реестровой записи;
- ИНН;
- полное название индивидуального предпринимателя;
- перечисление полномочий поверенного;
- право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.
В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.
Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.
Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.
Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.
Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.
Такое письменное уполномочие обычно выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Форма доверенности на подпись ТОРГ-12 – простая письменная. Заверять документ у нотариуса необязательно. Предприятия могут использоваться для составления доверенностей унифицированные формы М-2 и М-2а.
В доверенности на подпись товарных накладных должны быть указаны такие пункты:
- дата и место составления;
- наименование сторон и сведения о них;
- полный перечень полномочий поверенного;
- срок действия документа;
- подпись поверенного.
Срок действия доверенности на право подписи товарных накладных устанавливает доверитель, законом он не ограничен. Если не указать срок, документ сохранит силу по умолчанию в течение одного года.
– Финансовое право – Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных
Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.
Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.
Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.
Молодежная, д.78).
- Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
- Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
- Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
- Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
- Нужно ли нотариальное удостоверение{q} Статья 29 НК в пункте 3 разделяет доверенности организаций и физических лиц. Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации. Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта).
Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных.
Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.
Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.
Доверенность — это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия.
Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже.
Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов.
Общие понятия
Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.
Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:
- право подписи первичных документальных актов и справок;
- подписание документов;
- заполнение акта приема-передачи;
- составление и заверение товарных накладных и др.
Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.[/stop]
Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.
Совершение юридической сделки
Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:
- Генеральная.
- Специальная.
- Разовая.
Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).
Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.
Предлагаем ознакомиться: Подписание договора на основании приказа
Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.
Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.
Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.
Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.
Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.
Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем{q} Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.
Прежде чем оформлять доверенность, необходимо разобраться в правилах составления данного документа. Этот акт обязательно должен быть выполнен в письменном виде. Причем в установленных законом случаях, требуется и нотариальное удостоверение.
Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые обязательно должны быть отражены в каждом документе такого рода. О них будет сказано ниже.
Форма доверенности
Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере.
Устная форма в этом случае применена быть не может.
Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).
Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:
- сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
- название составленного документа;
- данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.
В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.
- Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
- Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва
) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года
). - Текстом пишется, кто является доверителем:
- дата рождения;
- место жительства;
- сведения о паспорте для физического лица;
- название и реквизиты компании – для юридического.
Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.
Доверенность на право подписи актов сверок
— — Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст.
12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п.
1 ст. Когда
Доверенность на подписание актов
- Образцы документов
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 15,5 КБ. Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.
В документе обязательно должна быть указана дата ее выдачи и круг полномочий доверенного лица.
Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено.
Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?
Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.
https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8
Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению .
В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ: Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
Доверенность на право подписи актов сверок образец – образец заполнения, правила оформления и срок действия документа, передача права подписи на акты и другие бумаги
Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п.
Закон РАА
Доверенность на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг.
Однако стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В качестве такого документа рекомендуется использовать (название данного документа может быть различным — акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).
Составление и подписание акта об оказании услуг выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем.
20.02.12 Кто подписывает акт сверки расчетов?
Налоговая новость Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кузьмина Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами?
Кто имеет право ставить подпись?
Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают. Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта
Образец доверенности на подписание актов выполненных работ: бумаг приема-передачи, а также сверки и может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?
» » Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11).
Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Про доверенность для подписания акта сверки
Да, доверенность необходима.
Акт сверки, как таковой, законодательством не предусмотрен.
Суды данный документ воспринимают как доказательство признания долга только в том случае, если он подписан уполномоченными на это лицами (то есть руководителями организаций) и без первичных документов акт сверки, подписанный работниками организации, не рассматривается. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
1. Постановление 4 ААС от «Спорный акт сверки подписан главным бухгалтером Управления образования Багмут Т.С., доказательства о наличии у главного бухгалтера права на совершение действий, направленных на признание долга отсутствуют.