Доверенность для представления в органах и отправки электронной отчетности

Доверенность для представления в органах и отправки электронной отчетности

Обязательным является внесение следующей информации:

• даты выдачи и периода действия
• паспортных данных,
• перечня представляемых для сдачи отчётности документов;
• записи о невозможности передачи доверенности третьим лицам;
• названия фирмы;

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец этого доверительного документа, вы можете в нашей Каждая из сторон подписывает доверенность, затем на неё ставится печать компании (если она есть).Нотариальное оформление доверенности на сдачу отчётности с 2013 г. сделалось обязательным. Однако стоит эта процедура недорого.

Часто доверенность составляется непосредственно в нотариальной конторе — это удобно и снижает риск всевозможных ошибок при написании и оформлении.Доверенность на сдачу отчетности в ИФНС – образец заполнения по предприятию:Иногда ситуация

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О.

, паспортные данные, адрес проживания; что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами; права уполномоченного лица; срок действия доверенности.

Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (). Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами ().

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую ().

Налоговая отчетность через представителя

Законный представитель Законным представителем организации признается лицо, уполномоченное выражать ее интересы на основании закона или учредительных документов (то есть без доверенности). Основание — пункт 1 статьи 27 НК РФ.

Например, таким посредником является:

1. для полного товарищества — его участник, если учредительным договором не установлено, что все его участники ведут дела совместно, либо ведение дел поручено отдельным участникам (ст. 72 ГК РФ).
2. для производственного кооператива — его председатель (ст. 17 Федерального закона от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ);
3. для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества — их единоличный исполнительный орган. Это генеральный директор, президент или другое лицо (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);

Полномочия законного представителя

Представитель налогоплательщика должен предоставить копию доверенности перед отправкой электронной отчетности в ИФНС

После этого представитель может отправлять декларации без доверенности, необходимо только прикладывать информацию о факте представительства. Копию доверенности в ИФНС можно отправлять как на бумаге, так и в электронном файле, предварительно отсканировав оригинал.

В системе электронной отчетности , для удобства уполномоченных представителей это учтено – программа автоматически прикрепляет сообщение о представительстве вместе с отправкой каждой декларации.

Контур.Экстерн автоматически прикрепляет информацию о представительстве при отправке декларации в ИФНС В письме ФНС подчеркивается, что копия доверенности должна обязательно предоставляться до момента отправки отчетов.

Официальный порядок этой процедуры изложен в документе с методическими рекомендациями по вопросам формирования и использования электронного документооборота

ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией

Если же отчетность подписывается сертификатом КЭП, который принадлежит бухгалтеру организации, то бухгалтер в данной ситуации будет являться представителем налогоплательщика, и на него потребуется оформить доверенность. Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение трех лет после истечения срока действия.

В то же время в пункте 3 статьи НК РФ установлено, что налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган вместе с сопровождающими документами. Одним из таких документов является доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика.

«Инструкция по отправке отчетности в налоговый орган с информационным сообщением о доверенности. С 24 ноября 2010 года отправка и прием формализованной отчетности в налоговых органах .»

ВНИМАНИЕ! Отправка отчета с информационным сообщением о доверенности реализована в программе «Такснет-Референт» в версии сборки 2010.11.25.8.

В данной инструкции описан пошаговый процесс отправки отчетности с информационным сообщением о доверенности в программе «Такснет-Референт». Окно справочника «Контрагенты»Для создания нового контрагента выполните следующие действия:1.

Откроется окно «Добавление контрагента». Рисунок 4. Окно «Добавление контрагента»3.

Примеры доверенностей

В соответствии с при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета).

Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия. Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И.

уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС. 2.

Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи.

Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности

Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией.

По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс. 2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см.

). 3. Заполнить в системе Контур.Экстерн информационное сообщение о представительстве. Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик. Сообщение

Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ИФНС и ПФР)

Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года.

Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно.

При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога.

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют.

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

https://www..com/watch?v=ytdevru

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Дата и место создания документа.
2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
2. Направление бумаг по почте.
3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

Предлагаем ознакомиться  Образец соглашения о рассрочке долга

А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем).

Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику.

В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Доверенность для сдачи отчетов в фонды

Декларации по разным типам налогов может подать в обслуживающее подразделение налогового органа законный или уполномоченный представитель. Роль законного представителя выполняет директор фирмы, уполномоченными могут быть:

• другие юридические лица;
• физические лица (из числа сотрудников предприятия, родственников или знакомых).

В п. 2 ст. 29 НК РФ установлено, что доверенность для налоговой для сдачи отчетности не может быть оформлена на лиц, официально трудоустроенных в ФНС, таможенных структурах, относящихся к судебной, следственной деятельности. Нельзя делегировать полномочия по передаче отчетной документации в контролирующие органы прокурорам, судьям, служащим органов внутренних дел.

Доверенность на сдачу отчета в налоговую составляется в письменном формате по произвольному шаблону. Обязательными элементами бланка являются:

• дата, которой был оформлен документ;
• место составления;
• краткий информационный блок, в котором прописаны данные компании, от имени которой производится подача отчетных форм;
• данные, идентифицирующие представителя и место его нахождения (для категории физических лиц – место фактического проживания);
• предмет регулирования – на совершение каких действий получает право представитель.

В завершающей части доверенности рекомендуется сделать отметку о сроке действия бланка. Если этот элемент пропустить, то период актуальности будет определяться по нормам п. 1 ст. 186 ГК РФ – законодательством установлен годовой интервал с момента составления документа. Доверенность должна быть заверена законным представителем юридического лица.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

• недопустимы сокращения;
• все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
• наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
• применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
• весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.

Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

Предлагаем ознакомиться  Какие существуют формы брака

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию.

Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу.

Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@).

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Копию доверенности в ИФНС можно отправлять как на бумаге, так и в электронном файле, предварительно отсканировав оригинал. В системе электронной отчетности Контур.Экстерн, для удобства уполномоченных представителей это учтено – программа автоматически прикрепляет сообщение о представительстве вместе с отправкой каждой декларации.

Контур.Экстерн автоматически прикрепляет информацию о представительстве при отправке декларации в ИФНС

В письме ФНС подчеркивается, что копия доверенности должна обязательно предоставляться до момента отправки отчетов.

Официальный порядок этой процедуры изложен в документе с методическими рекомендациями по вопросам формирования и использования электронного документооборота (пункт 1.

11) и в правилах ведения инфоресурса «Доверенность» (первый раздел, первый пункт), которые утверждены приказом федеральной налоговой службы в апреле 2010 года.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019

Документ, в соответствии с которым поверенный наделяется полномочиями по представлению интересов доверителя в налоговой и правом получения в данной службе необходимых справок, отчетов и прочих документов, называется доверенностью.

Простая письменная форма данного документа при составлении должна иметь следующие реквизиты:

• В наименовании данного документа должно присутствовать указание на то, что это именно доверенность;
• Наименование населенного пункта и изложенная прописью полная дата выдачи. При отсутствии указания на дату выдачи документа, доверенность считается ничтожной, и никакие действия по ней выполнить будет невозможно;
• Организационно-правовая форма собственности и полное название юридического лица, которое выдало данный документ. Также должны быть указаны данные предприятия, согласно которым оно может быть идентифицировано, а именно ИНН, ОКПО;
• Должность, фамилия, имя, отчество, ИНН руководителя, который делегирует свои полномочия поверенному;
• Полные анкетные, адресные и паспортные данные лица, на имя которого выдан документ;
• Какими именно полномочиями наделяется лицо;
• На какой срок выдан документ;
• Образец подписи поверенного;
• Должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который выдал доверенность.

На какой максимальный срок может быть выдана доверенность?

Ст.186 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает максимальный срок, на который может быть выдана доверенность, — три года. В тех случаях, когда такой срок не определен, она считается действительной в течение года со дня ее выдачи.

В отдельных случаях, для представления интересов доверителя за границей по нотариально удостоверенной доверенности, если не указан срок ее действия, она сохраняет свою законную силу до ее отмены доверителем.

Если доверителем выступает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то такие документы подлежат удостоверению нотариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7Москва, Московская область

+7Санкт-Петербург, Ленинградская область

8Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Создать документы для регистрации бизнеса бесплатно

Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Сейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).

Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.

доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Руководителю предприятия право действовать от имени возглавляемой им организации предоставляется по умолчанию, на основании Устава. Это следует из:

• пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

zakondostatka.ru

Доверенность на представление интересов используют преимущественно юридические лица, передающие своим представителям определенные функции в . Физические лица также могут передавать свои полномочия представителям для совершения указанных в доверенности действий.

Представлять интересы доверителя можно только при наличии доверенности.

Не требуется этот документ в случае представительства. Так, например, директор представляет интересы организации, а родители являются законными представителями несовершеннолетнего ребенка. Доверенность на представителя организации может быть составлена в простой и подписана руководителем или другим уполномоченным лицом.

Такая подпись и печать организации служат заверением подлинности документа.

«Инструкция по отправке отчетности в налоговый орган с информационным сообщением о доверенности.

С 24 ноября 2010 года отправка и прием формализованной отчетности в налоговых органах .»

Инструкция по отправке отчетности в налоговый орган с информационным сообщением о доверенности.

Согласно приказу, при представлении налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в электронном виде по ТКС через уполномоченного представителя налогоплательщика, сообщение с отчетностью должно содержать также информационное сообщение о доверенности, подтверждающей право представителя подтверждать достоверность и полноту сведений в декларации.

До отправки отчета доверенность (копия доверенности) должна быть заведомо предоставлена в налоговый орган.

Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?

В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С. Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС).

Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе.

Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка.

Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя

Если организация представляет отчетность через (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

1. Предоставить копию на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;
2. При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности. В Контур.Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Подтверждение полномочий представителя налогоплательщика при сдаче отчетности в электронном виде

Подтверждающим документом является доверенность. Это следует из п. 3 ст. 29 Налогового кодекса.

Указанным пунктом установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации должен осуществлять свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, а уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица — на основании доверенности, заверенной нотариусом, или доверенности, которая приравнена к таковой Гражданским кодексом.Участие уполномоченного представителя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, не лишает налогоплательщика права на личное участие в указанных правоотношениях.Применительно к организациям указанная норма означает, что доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами.

Например, доверенность

Информационное сообщение для налогоплательщиков о форме доверенности для представления интересов в налоговых органах

Доверенность ___________________________________________________________________.

(место и дата совершения доверенности) _______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г.

(полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании ___________________________________________________ (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________ ____________________________________________________________________________,

О представлении в налоговый орган доверенности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

Ранее ведомство направляло методические рекомендации по формированию сообщения.

В них указано, что сообщение подается в инспекцию только в электронном виде вместе с электронным документом.

При этом в налоговый орган до начала деятельности через уполномоченного представителя должна быть направлена бумажная копия доверенности. Отметим, если полномочия представителя не будут подтверждены, инспекция откажет в приеме декларации. Вопрос: . Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 10 августа 2016 г.