Должен ли начальник ставить визу на заявлении на отпуск
Резолюция на заявлении на отпуск
— — — Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из.
Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст.
Виза на заявлении
Оплата должна проводиться за каждого заявителя отдельно, включая детей. Отправка подтверждающих документов в посольство или консульство сша факсом, по электронной или обычной почте не допускается.
Если же в консульстве наплыв желающих выехать за границу (обычно так бывает в туристический сезон), то срок может растянуться до 2 недель.
Дополнительно можно оплатить услуги по заполнению анкеты, доставке паспорта, изготовлению фото и другие.
Аккредитация требуется туроператорам затем, чтобы представитель организации мог сдать документы на визу в хорватию за всех туристов без необходимости их личного присутствия.При этом необходимо заранее оплатить визовый и сервисный сборы, а также дополнительный сбор за обратную доставку паспорта (квитанцию приложить к общему пакету документов).
Неотгуленный отпуск это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Заявление на отпуск
Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск.
Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск.
Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.
Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск.
— — — Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации. С этой целью субъектом составляется , которое должен одобрить управленец.
Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность. Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной .
В соответствии со ст.
Резолюция на заявлении
Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя.
- Виды заявлений и их правила составления.
Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4.
Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы).
Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.
С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.
Резолюция на заявлениях образец
Виза кадровика на на: Виза на на отпуск образец Блоги / `Резолюция на заявлении на отпуск образец . . . На образец . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА .
. . Элементов крови на всех .
Резолюция на об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности: Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ
Общая информация о заявлении на отпуск
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.
Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.
Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.
Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы.
Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.
В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.
Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала. Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.
[3] В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).
Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст.
136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха.
В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.
Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.
Порядок составления заявления на отпуск вне графика
Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.
Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.
В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».
Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.
В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.
На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:
Директору ООО «Погодные условия»
Шкарубе Николаю Дмитриевичу
от служащего прогнозного отдела
Черепенко Мирославы Петровны
Резолюция начальника на заявлении на отпуск
– Статьи – Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
https://www..com/watch{q}v=TxX71SD6Dhg
В пункте 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», указано, что при разрешении споров лиц, уволенных по пункту 5 части первой статьи 81 Кодекса за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.
Признавая увольнение Н. незаконным по п. 5 ст.
Наша справка
Санкина Л.В. . к.и.н. доцент кафедры документоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета
Особенностью издания приказов по личному составу является наличие в них ссылки на документы-основания . В силу сложившейся традиции любой приказ руководителя организации по личному составу издается на основе так называемого инициативного документа, который и является основанием для издания самого приказа.
ДД.ММ.ГГГГ, докладная председателя ревизионной комиссии ТСЖ «Амурские зори-3» (л.д. 89 — 95). По мнению ответчика, с учетом периода нетрудоспособности, имевшего место с ДД.ММ.ГГГГ, Н. должна была приступить к работе с ДД.ММ.ГГГГ.
Вместе с тем, данное утверждение ответчика опровергается другими доказательствами, представленными по делу, а именно: заявлением Н. о предоставлении ей отпуска с ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 38), на которой имеется виза «согласовано» и приказом от ДД.ММ.ГГГГ о предоставлении отпуска Н. с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 8).
При выборе важно, чтобы это был профессионал в вашей области, человек ответственный и порядочный. Также важно, чтобы вашего заместителя спокойно отпустил его непосредственный руководитель.
Если вы не нашли заместителя или есть несколько претендентов, обсудите их с директором по персоналу. Заменять другого сотрудника, как правило, предлагают за дополнительную оплату, и от такой подработки редко кто отказывается. Пример.
«Иван Сергеевич, по согласованию с департаментом персонала предлагаю Вам кандидатуру Марии Петровой, помощника коммерческого директора. Она работает в компании 10 лет, хорошо знает сотрудников и ключевых партнеров, прекрасно владеет английским языком, отлично стенографирует и ведет протоколы.
Она справится в мое отсутствие». Сообщите руководителю фамилию сотрудника, который будет вас замещать.
Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.
Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.
Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч.
Примерная инструкция по делопроизводству).
Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
- название вида документа;
- адресат;
- дата;
- регистрационный индекс;
- текст;
- подпись;
- визы;
- резолюция.
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу.
Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.
В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности.
Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.
В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях.Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. яАня 2008-06-03 15:38 Мне тоже понятно, если просто расписывается.
Оксана18 2008-06-03 17:08 Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика».
Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала. В приказ предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с « » 200 г.на календарных дней Ген.
Ходатайствовать тут не о чем: не пустить работника в отпуск по графику нельзя.
ТК РФ, поскольку все приказы о привлечении Н. к дисциплинарной ответственности были изданы в один день.
Согласно подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
ТСЖ «Амурские зори-3» о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, денежной компенсации морального вреда.
В обоснование своих требований указала, что с ДД.ММ.ГГГГ работала в ТСЖ «Амурские зори-3» в должности. С ДД.ММ.ГГГГ по совместительству также занимала должность.
Приказом N от ДД.ММ.ГГГГ она была уволена с должности по п. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, а также по пп. «а» п. 6 ст.
81 Трудового кодекса РФ — за прогул без уважительных причин. Истец считает, что ее увольнение, а также приказы N от ДД.ММ.Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха .
Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.
Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части. но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.
Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .
В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.
Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.
Срок подачи
За сколько дней пишется заявление на отпуск{q} В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать{q} Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.
Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.
С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.
Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.
Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.
Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.
Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать
Статья акутальна на: Февраль 2020 г.
Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.
И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.
Вы должны это знать
При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).
Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.
А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?
В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент )
Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция).
Резюме
Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).
Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:
- Одобрить по всем пунктам заявления
- Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
- Отказать с указанием основания решения
- Отказать без объяснений
ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.
Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.
Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.
К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:
- Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
- Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений
Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.
При увольнении вам выдадут:
- Зарплата за отработанные дни месяца
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Надбавки, если вам они раньше выдавались
- Премии и бонусы по результатам работы
- Справку о доходах и среднем заработке
- Трудовую книжку с записью
При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель.
Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления.
Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.
Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет.
Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ.
На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?
Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:
- Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
- Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.
Обязательно ли составлять?
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.
Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .
В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.
Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.
При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:
Как правильно написать?
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.
Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.
Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.
- Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого .
- В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
- Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление». точка после которого не ставится.
- Далее идет текст самой просьбы. в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
- Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …» .
- Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа .
Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .
Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.
Кому подавать документ?
Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .
Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .
Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).
Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
- Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
- Даются указания о том, что именно нужно сделать.
- Указываются желаемые сроки исполнения.
- Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.
Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее .
Срок хранения
Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?
По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .
Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.
Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.
Работник передумал идти отдыхать: что делать?
С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.
Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .
В противном случае необходимо действовать иначе:
- Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
- Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.
Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника. в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время .
Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .
Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией .
Если начальник не подписывает заявление?
Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:
- Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
- Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
- На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.
О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее .
Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.
О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?
Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации.
Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса – составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. д.
Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?
Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.
И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.