Договор на возмещение электроэнергии арендатором

Возмещение электроэнергии по договору аренды

Порядок заключения договора возмещения электроэнергии между абонентом и субабонентом. Оплата электроэнергии в рамках договора аренды. Шаблоны документов

В адрес экспертов портала очень часто поступают вопросы от потребителей электроэнергии, которые имеют в собственности объекты недвижимости и которые сдают часть из них в аренду.

Ярким примером является взаимоотношение арендодателя и арендатора или же крупного завода, выступающего основным потребителем электроэнергии и собственника нескольких цехов (зданий), которые он приобрел.

В с связи с этим договор возмещения затрат на электроэнергию, который может быть заключен между арендатором и арендодателем является важным документом, урегулирующим взаимоотношения между абонентом и субабонентом.

Для начала предлагаем разобраться кто является субабонентом и абонентом и являются ли эти понятия тождественными для собственника здания и арендатора. С введением правил розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 04.05.

Если с абонент — это владелец энергопринимающих устройств, у которого с поставщиком электроэнергии заключен договор энергоснабжения, то субабонент — это лицо которого урегулированы вопросы поставки электроэнергии с абонентом на основании заключенного договора о возмещении затрат абонента на приобретение электроэнергии. Хотя такая схема не легитимна, но она продолжает очень часто применяться на практике. В случае с арендатором и арендодателем можно провести аналогию. Арендатор выступает в роли субабонента, а арендодатель — в роль абонента. Следовательно, возмещение затрат арендодателя на покупку электроэнергии может производиться арендатором на основании положений договора аренды или может быть заключен отдельный договор на возмещение затрат на электроэнергию.

Договор на возмещение расходов по электроэнергии

Именно в этом договоре и будут прописаны все условия порядка возмещения электроэнергии по договору аренды: определен порядок определения объемов потребленной электроэнергии, стоимости, качества и надежности и др.

Стоит отметить, что при заключении такого договора, основные его положения не закреплены в действующем законодательстве и определяются по соглашению сторон.

Таким образом, цена компенсации для оплаты потребленной электроэнергии по договору аренды определяется по соглашению сторон между арендатором и арендодателем или между абонентом или субабонентом.

Аналогичным образом (по договоренности сторон) согласовывается в договоре между абонентом и субабонентом порядок определения объемов потребленной электроэнергии, величины потерь и других вопросов.

Вместе с тем, при наличии пакета документов, подтверждающих подключение к электрической сети (акт о технологическом присоединении, технических условий и др.), субабонент или арендатор имеет право обратиться к поставщику электроэнергии напрямую для заключения договора энергоснабжения.

После заключения договора на поставку электроэнергии между субабонентом и поставщиком электроэнергии, субабонент станет абонентом или потребителем электроэнергии.

В случае заключения договора энергоснабжения с субабонентом как с потребителем электроэнергии, поставщик электроэнергии обязан строго следовать всем правилам заключения и исполнения договоров, предусмотренных для договора энергоснабжения между потребителем и поставщиком электроэнергии.

За основу договора может быть взять типовой договор, разработанный Федеральной Антимонопольной службой (скачать образец для оформления договора на возмещение электроэнергии), и некоторые его аспекты могут быть скорректированы в соответствии с пожеланиями сторон.

Технологическое присоединение к электрическим сетям

Заключение договора энергоснабжения

Выбор варианта тарифа на электроэнергию (ценовой категории)

Рекомендуем ознакомится: http://www.energo-consultant.ru

Как получить возмещение затрат по электроэнергии

Довольно часто во взаимоотношениях поставщиков и потребителей электроэнергии возникает ситуация, при которой владелец какого-либо энергопотребляющего объекта сдает часть собственных помещений в аренду сторонним организациям или физическим лицам.

При этом стандартный договор энергоснабжения не может корректно регулировать порядок оплаты за потребленную арендатором электроэнергию. В этом случае между основным потребителем (владельцем объекта) и арендатором заключается дополнительное соглашение.

Речь идет о договоре возмещения между основным абонентом и субабонентом.

Для того чтобы вникнуть в суть представленного документа, в первую очередь необходимо понять: какие именно лица попадают под категорию абонента и субабонента и насколько перечисленные понятия можно отождествлять с определениями собственника и арендатора.

В процессе разработки новых правил, регулирующих порядок взаиморасчетов на розничных рынках электроэнергии, были изменены некоторые основополагающие понятия. Например, на смену понятию – «абонент» пришло понятие – «потребитель».

При этом слово «субабонент», которое в старых правилах имело вполне развернутое определение, в современной их редакции вовсе отсутствует. Тем не менее, оба термина (абонент и субабонент) на практике используются с той же регулярностью, что и раньше.

На сегодняшний день абонентом принято считать субъекта, который является владельцем энергопринимающей установки и имеет действующий договор электроснабжения с поставщиком электроэнергии.

Компенсация коммунальных расходов: позиция Минфина

При этом субабонентом является субъект, оформивший взаимоотношения в сфере поставки электроэнергии непосредственно с абонентом.

А регулируются взаимоотношения между абонентом и субабонентом специальным договором, гарантирующим абоненту возмещение затрат, которые он несет, приобретая электрическую энергию у поставщика.

Если рассматривать понятия – «арендодатель» и «арендатор», то когда речь заходит об их взаимоотношениях в сфере потребления электрической энергии, аналогия вполне очевидна: арендодатель выступает абонентом энергоснабжающей компании, при этом арендатор является субабонентом. Условия взаиморасчетов за электроэнергию между этими двумя субъектами оговариваются в договоре аренды:

• порядок учета потребляемой арендатором электроэнергии;
• стоимость электричества;
• объем потребления и т. д.

Одновременно между ними может быть заключено еще одно соглашение, отражающее подключение к электросетям электроустановок арендатора (точнее способ этого подключения) и регулирующее порядок возмещения затрат абонента на покупку электроэнергии. Таким соглашением выступает договор возмещения, о котором мы уже говорили.

Отдельного внимания заслуживает содержание договора о возмещении. Дело в том, что оно никак не регулируется на законодательном уровне, а полностью зависит от соглашений, утвержденных между арендатором и лицом, которому принадлежит основная система электроснабжения объекта.

Прямое сотрудничество между арендатором и поставщиком электроэнергии

Наряду с вышеперечисленными ситуациями во взаимоотношениях арендатора и арендодателя могут возникнуть условия, при которых арендатор имеет право на прямое сотрудничество с организацией, являющейся поставщиком электроэнергии. Речь идет о ситуации, при которой все помещения и электроустановки, находящиеся в ведении арендатора, имеют собственное технологическое присоединение к электросетям.

В такой ситуации между продавцом электричества и арендатором заключается отдельный договор на поставку электроэнергии. А для того чтобы сократить время на осуществление подобной процедуры, арендатору целесообразно обратиться к услугам профильной организации, сопровождающей заключение любых договоров в сфере электроснабжения.

Договор аренды с оплатой электроэнергии образец

Предприятие-2 обязуется: — содержать места размещения сетей связи, а также прилегающую к ним территорию в полной исправности, в соответствии с требованиями санитарной и пожарной инспекций; — при эксплуатации оборудования обеспечить соблюдение своими специалистами требований правил техники безопасности и ПУЗ, а также обеспечить безопасность электропроводов и их соединений в соответствии с действующими ТУ. 2.2.4. Предприятие- 2 обязано письменно сообщить Предприятию-1 не позднее, чем за 30 дней о предстоящем освобождении мест размещения сетей связи при досрочном прекращении настоящего Договора, сдать Театру места размещения сетей связи по акту в технически исправном состоянии; 2.2.5. В случае если места размещения сетей связи сдаются Предприятием-2 в неисправном состоянии Предприятие-2 оплачивает Предприятию-1 стоимость необходимого ремонта. 2.2.6. Предприятие 2 обязуется возместить ущерб в полном объеме в случае гибели или повреждения имущества Предприятия-1 по вине Предприятия-2, в том числе в результате пожара.

3.1.

Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:

1. арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;

1. арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;

1. арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;

1. арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии. В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим.

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор

Договор на перевыставление электроэнергии образец

1.3.

Арендодатель приобретает для Арендатора услуги и ведет расчеты с энергоснабжающей организацией, а Арендатор компенсирует Арендодателю расходы и выплачивает ему вознаграждение.

Агент обязуется исполнять принятое на себя поручение на выгодных для Принципала условиях.

2.2. Агент ежемесячно выставляет Принципалу счета на оплату, полученные от поставщиков услуг. 2.3. Принципала.2.2. Агент вправе отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил ответ на свой запрос в течение дней после его отправки.

Идеальный образец договора аренды помещения

Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1.

Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1) Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2.

Арендатор обязан: 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2) Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п.

Договор с арендатором на коммунальные услуги

Арендатор напрямую заключает договоры с коммунальными службами и рассчитывается с ними Теоретически можно представить ситуацию, когда договоры на оказание тех или иных видов коммунальных услуг по арендуемому помещению заключаются арендатором непосредственно с предоставляющими такие услуги организациями.

В этом случае документально подтвержденные затраты арендатора по оплате договоров на оказание коммунальных услуг учитываются при налогообложении прибыли (см., например, Письмо Минфина России от 31 июля 2001 г.

N 04-02-05/2/97). Абонент коммунальных услуг Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг. В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации

Примерная форма субабонентского договора энергоснабжения

2.2.

Энергоснабжающей организацией как по отношению к Абоненту, так и по отношению к Субабоненту выступает — _______________________________.

3. Обязанности Субабонента Субабонент обязан: 3.1.

Обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность эксплуатируемых приборов и оборудования, соблюдать установленный режим потребления энергии, а также немедленно сообщать Энергоснабжающей органи- зации об авариях, о пожарах, неисправностях приборов учета энергии и об иных нарушениях, возникающих при пользовании энергией.

Порядок заключения договора возмещения электроэнергии между абонентом и субабонентом.

Оплата электроэнергии в рамках договора аренды. Шаблоны документов

Следовательно, возмещение затрат арендодателя на покупку электроэнергии может производиться арендатором на основании положений договора аренды или может быть заключен отдельный договор на возмещение затрат на электроэнергию.

Таким образом, цена компенсации для оплаты потребленной электроэнергии по договору аренды определяется по соглашению сторон между арендатором и арендодателем или между абонентом или субабонентом. Аналогичным образом (по договоренности сторон) согласовывается в договоре между абонентом и субабонентом порядок определения объемов потребленной электроэнергии, величины потерь и других вопросов.

Договор аренды недвижимого имущества (арендная плата включает в себя коммунальные платежи)

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет _________________________ за 1 кв.

м. в месяц. Общая стоимость арендуемого Объекта составляет _________________________ в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее _________________________ числа каждого месяца. 2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи.

Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги. 2.4. По соглашению Сторон размер арендной платы может ежегодно изменяться. 3.1. Арендатор имеет право: 3.1.1.

Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние имущества существенно ухудшились.

Возмещение электроэнергии по договору аренды

Эта модель применяется также в ситуации, когда бизнес разделен на две компании, принадлежащие одним и тем же владельцам (например, производство и реализация продукции).

Вариант 2.

Суммы возмещения по оплате коммунальных платежей, полученные от арендатора, не являются доходом арендодателя, поскольку в данном случае компенсируют расходы по содержанию и использованию сданного в аренду помещения, а затраты на оплату коммунальных услуг, связанные с эксплуатацией сданного в аренду помещения, не являются расходами собственника, поскольку они не приводят к уменьшению его экономических выгод, так как компенсируются арендатором.Денежные средства, перечисляемые арендатором в пользу арендодателя в качестве компенсации затрат самого арендодателя на оплату энергии и коммунальных ресурсов, не учитываются арендодателем при исчислении базы по налогу на прибыль.

Возмещение затрат по электроэнергии — арендодателю, договор, соглашение, бухгалтерские проводки, документы

Соглашение на оказание услуг по электрическому снабжению заключается с заинтересованными гражданами, если согласно закону, податель тепла выполняет все условия по энергоснабжению.

Если наблюдаются обмолвки и описание затрат, которые компенсации не подлежат, то их надо удостоверить некоторыми документами. Также существуют ряд случаев, когда о покрытие затрат могут заставить одну из сторон показать некоторые документы, квитанции.

Возврат арендатором

Расходы арендатора компенсируются в соответствии с договором об аренде и могут определяться различными способами:

• Рассчитывается фактическая сумма использования коммунальных услуг.
• Сумма электроэнергии устанавливается показанием счетчиков.
• Потребляемое тепло определяется из мощности использованного оборудования, а также времени работы граждан.

В договоре аренды необходимо зафиксировать методику расчетов. Если арендаторы применяют УСНО, они могут учитывать цену используемой электроэнергии для процессу установления налогов, оплата осуществляется отдельно от цены аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=g3LSKLn2k9A

Если энергию используют в целях технологии, то этот вариант возможный.

Но все-таки в этой схеме существуют некоторые негативные стороны:

1. Чтобы оформить платеж по электроэнергии и подключить имеющийся пункт в договор, арендодатель должен приобрести санкцию от электроснабжающей организации на получение арендатору затрат по платежу. В противоположном случае, пункт договора будет считаться неверным.
2. Арендодатель не является плательщиком НДС, потому что не имеет статуса бизнесмена. И по закону не имеет права выставить счет компании, а также выдвигаться посредником между двумя сторонами. Суд отрицает заключение общего договора между арендатором и арендодателем на использование энергии.
3. Очень трудно предоставить в налоговые органы подтверждения об потребление компанией тепла, как исключения только в технологических целях. А без этого невозможно отнести расходы стоимости энергии. В этом случае необходимо целесообразней  подключать цену потребленной энергии в состав платежей по аренде. Так как в этой ситуацией в налоговых органах не возникает вопросов.

Большинство организаций ведут расчет по арендной плате. Каждый месяц цена аренды меняется и при этом не перечит законам. Хотя существуют некоторые изменения в законодательстве, в которых указано, что возможно только раз в году менять сумму аренды.

 В договоре указанно, что арендная плата должна вычесляться по каждому сроку платы, но участники договора согласовали все обстоятельста о размере платежа, включивши расчетные способы, которые не изменяются в течение года.

Основой для отнесения арендной платы в целях налогообложения есть наличие контракта по аренде, акта, в котором рассчитывается сумма арендной платы и наличие акта о сроках использовании арендатором помещения для целей службы.

Форма акта не определена постановлением Госкомстата и может быть избранной.

Соответственно каждый месяц, гражданин получает сумму от энергосбыточной организации о расходовании энергии, которую необходимо погасить.

Взаимоотношения арендодателя и арендатора

Абонентом называют владельца установок по электричеству, которые потребляют тепло от поставщика. Субабонент — это юридическое лицо, с которым заключается контракт о компенсировании.

Алгоритм действий при заключении договора абонента и субабонента

С вступлением поправки утвержденного постановления, слово абонент заменили на потребитель.  В законах с понятием субабонент почти не сталкиваемся. Но на практике понятия «абонент» и «субабонент» очень часто употребляют.

Если абонент считается собственником устройств, связанных с энергией, то  субабонент – личность, которая решает проблемы подачи тепла с абонентом на основе договора о возмещении затрат по электроэнергии.

Возмещение затрат по электроэнергии

Возмещение затрат по электроэнергии отражает ситуацию, при которой поставщик  обеспечивает электрической энергией абонента, а тот выставляет счет арендатору помещения. При этом подсчеты делаются при помощи счетчика абонента. Операции по купле-продаже энергии регулируются законодательством.

В большинстве случаев между населением возникают дискуссии по расходам электроэнергии. Гражданы нарушают установленные нормы по использованию энергии, а работники РЭС ведут себя бесподобно по отношению к людям, они нарушают закон, бросают их на финансы.

Когда приходит субсидия на плату по энергии, идет расчет суммы, которую должен уплатить клиент за использованную электроэнергию. Он устанавливается по доставке клиентами субсидий, чтобы компенсировать ущербы на платеж коммунальных услуг.

Каждый месяц являет отчет интервала для установления суммы долга употребляемого электричеством. Поэтому всегда необходимо ориентироваться на результат.

Удержание НДС абонентам в случае компенсировании затрат субабонентам

В статьи 539 ГК РФ указывается, что существует договор, в котором указаны обязанности энергоснабжающей организации и потребителя.

Организация по энергоснабжению должна подавать потребителю энергию, а другая сторона – во время вносить оплату за энергию, а также придерживаться условий контракта по ее использованию.

Соглашение

Между гражданами подписывается соглашение о компенсации затрат, если одна сторона хочет внести плату расходов, понесенных другой стороной. Если предоставленный документ обладает грамотностью и законностью, то в дальнейшем это позволит избежать неприятных обстоятельств.

Бланк можна заполнить следующим образом: в договоре нужно поставить подписи всех сторон, а с организации требуется еще и печать. И только после этого можна говорить о законности составленного документа и возможности избавления расхождений.

Юридическим лицам известны случаи, когда необходимо подписать договор о возмещение  затрат, так как имеет место выяснения разных ситуаций связанных с материальными расходами. В этом деле применяют типовой бланк договора, который содержит информацию сторон, заключивших контракт.

Одна сторона обязывается компенсировать финансовые расходы, которые должно понести второе заинтересованное лицо в течении выполнения контракта.  Если наблюдаются не предвидимые обстоятельства, то их следует указывать некоторыми пунктами.

Договор на компенсацию затрат

Соглашение на компенсацию затрат — дает гарантию защиты своих прав, свободы, точку зрения и конечно обязанностей его сторон. Профессионалы в сфере права советуют очень внимательно разобраться с имеющимися пунктами, которые касаются прав и обязанностей гражданин, ясно и четко прописать необходимые требования, которые предъявляется  соглашением.

Необходимо также указать способ, за которой следует ответственность виновных лиц за невыполнение указанных обязательств.

Опытный юрисконсульт должен проанализировать договор о компенсации затрат, посмотреть отвечает ли всем положением закона, содержит ли нюансы интерес сторон.

Если договор оформлен, правильно, он является существенным инструментом, который в полной мере сможет защитить права клиентов в соответствии из законодательством. Соответственно спор становится меньше, если соглашение оформлено грамотно и в судебных органах — это главное оружие.

Учет стоимости

Если арендатор не заключил контракт по коммунальным услугам, а реализация компенсации арендодателю проходит в части  понесенных затрат на уплату коммунальных. Тогда в контракте должен определяться алгоритм расчета потребляемых арендатором и плата компенсации.

Существуют постановления, в которых указывается, что арендодатель есть главным потребителем тепла, соответственно, арендатор – субпотребитель. При всем сказанном, потребитель обязан отпускать субпотребителю энергию.

Для того чтобы избежать конфликтов, арендатор должен иметь два договора. Один с арендодателем, а другой –  с поставщиком тепла.

Если арендодатель не предоставляет арендатору возможность принять решение по вопросам электрической энергии, то в дальнейшем арендодателю придется заплатить за энергию, как опосредованный владетель электрических установок, которые сдаются в аренду.

Если в договоре аренде оговорено, что от арендодателя поступает оплата по коммунальным услугам арендатору, то арендодатель принимает во внимание полученную сумму в качестве дохода. При этом все должно подтверждаться некоторыми бумагами, которые должны храниться по правилам бухгалтерского учета.

Виды договоров по электричеству

На сегодняшний день существуют три вида электрического договора, который заключается с потребителем:

• Технологическое присоединение.
• Энергоснабжения.
• Договор о передаче электроэнергии.

Технологическое присоединение – договор, который заключается между потребителем и электросетевой компанией.  Договор энергоснабжения заключается между потребителем и поставщиком.

Предоставляются различные услуги по передаче электроэнергии. Оплата включается в тариф, а энергосбыт рассчитывается с электросетевыми компаниями, которые передают электроэнергию потребителю.

Договор о передаче электроэнергии, заключается между потребителем и электросетевой организацией при следовании ряду обстоятельств. Существует ряд случаев, когда абонент подает тепло арендатору помещения, в таком случае межу арендодателем и арендатором заключается договор о возмещении затрат электроэнергии.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Коммунальные платежи с точки зрения арендодателя

Сейчас на рынке существует три принципа условий по оплате энергоресурсов при аренде индустриально-складских помещений:

1. Так называемый triple net, когда озвучиваемая арендная ставка не включает НДС, коммунальные и эксплуатационные платежи, то есть арендатор будет отдельно платить за все виды потребленных энергоресурсов;
2. Второй вариант не имеет особого термина. В это случае, ставка включает НДС и эксплуатационные расходы, а коммунальные платежи арендатор платит по фактическому потреблению;
3. Третий вариант – самый популярный при аренде на территории бывших заводов, когда в ставку включены все расходы (НДС, эксплуатационные и коммунальные платежи) за исключением электричества.

Бывают случаи, когда арендатор не использует ресурсы арендодателя и договаривается с поставщиками самостоятельно и ведет расчеты напрямую. Такая схема используется в  исключительных случаях, как правило, когда нужен большой объем какого-то ресурса.

Например, большой промышленной прачечной нужен пар в таких объемах, что парогенератор не справится. Тогда строят паровую котельную, которая работает на газовом топливе. Свободных газовых лимитов у арендодателя нет, но есть инфраструктура.

Тогда арендатор образается в структуру «Газпрома», получает лимиты на свою организацию и ведет расчеты по лимитам и потреблению сам. Повторю, это исключительные сейчас случаи.

Важно отметить, что при аренде офиса все коммунальные платежи включены в ставку. Так, «Восков Технопарк» предлагает офисные помещения по ставке 480 рублей за 1 кв.м без НДС, все включено. За отопление, воду и канализацию платить отдельно не придется.

Как рассчитать затраты воды

Вариант 1. Если для производственных нужд вода не требуется, значит, в расчет берем только бытовые нормативы: помыть руки, принять душ, вода в санузле. Для этого подойдет расчет по СНИПам. Формула выглядит так. Р – оплата водопотребления без НДС.

Р = Q × Р воды + Q × Р канал. + (Q × Р воды + Q × Р канал.) × Z%

Где Q – расход воды в месяц, Р воды – цена 1 метра кубического воды от монополиста, Р канал. – стоимость 1 кубического метра водоотведения от монополиста и Z – коэффициент арендодателя за содержание сетей.

Расход воды Q – зависит от числа работников (N чел.), количества рабочих дней в месяце (N дней) и количества душевых кабин. Из СНИПов берем расход воды на 1 чел. в смену: (М чел. – 0.025 м³) и расход воды на 1 душ в смену (М душ – 0,5 м³).

Формула расчета расхода воды такая:

 Q = N чел. × N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ

Для наглядности — гипотетическая ситуация. На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне.

Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера. Цена кубометра воды 25 рублей, стоимость кубометра сброса в канализацию 29 рублей.

Z — коэффициент арендодателя, является коммерческой тайной, поэтому для расчетов берем сильно завышенный — 700%

Расчет для гипотетической ситуации будет такой:

Q = 5 × 20 × 0,025 + 1 × 20 × 0,5 = 13 м³

Р = 13 × 25 + 13 × 29 + (13 × 25 + 13 × 29) × 700% = 5616 рублей в месяц без учета НДС.

Такой же принцип расчета будет при аренде складского помещения. Вы просто учитываете бытовые нормативы потребления исходя из количества работников склада.

Вариант 2. При использовании в производственном процессе вода служит в качестве среды, поглощающей различные нерастворимые и растворимые примеси.

Важно знать объем водопотребления оборудованием или процессом в час и количество часов работы в месяц. Например, в небольшой прачечной (размером производственного цеха до 45 кв.м.) расход воды в среднем 1,5 м³/час.

Объем стока равен объему потребления. Месячное водопотребление будет считаться по формуле

1,5 м³ × 12 час × кол-во рабочих дней × тариф × НДС

Вариант 3.

Если вода используется для охлаждения произведенных продуктов, и при этом с ними не контактирует, а лишь нагревается и практически не загрязняется, то лучшим решением будет закупать воду с определенной периодичностью и отказаться от оплаты промышленного потребления воды у арендодателя. Стоимость подвоза воды варьируется в СПб и Ленинградской области, но часто существенно выгоднее тарифов.

Как рассчитать затраты на водоотведение

При промышленном водопотреблении, согласно по нормативам, нужно составлять его баланс с водоотведением. Водоотведение равно водопотреблению. И водоотведение при большом потреблении воды — тоже оплачивается в составе коммунальных услуг, причем тариф за кубометр даже выше потребления.

Обязательно обговорите с арендодателем условия по лимитам водоотведения. Как правило, у «Водоканала» есть штрафы за превышение лимитов сброса воды. И важно прописать в договоре аренды, каким образом арендатор несет ответственность за «переливы», будут ли перевыставляться штрафы арендодателем арендатору.

Как рассчитать цену на электричество

В производственных и в складских помещениях расчёты потребление электричества и его оплаты производится исходя из двойной системы расчетов, когда тариф состоит из двух частей: электрическая мощность и реальное потребление.

Примерно посчитаем цену электричества для прачечной из раздела про водопотребление. Установочная электрическая мощность всего оборудования – 200 кВт. 12-ти часовой рабочий день. «Нажгут», предположим, 48 000 кВт/час за месяц.

Первая часть – установленная мощность – обозначим буквой А. Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет:

А = 150 × тариф монополиста на мощность. Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт. А = 150 × 2000 = 300 000 рублей.

Так же арендодатель в счет на оплату электричества включает оплату содержания электросетей и соответственно, тариф, по которому платит арендатор за электричество больше тарифа, по которому арендодатель закупает ту же электроэнергию у энергосбытовой организации.

Как правило, это коэффициент в процентах. Для расчетов берем сильно завышенный — 96%. Это будет третья часть расчетов, обозначим буквой С и считаем по формуле: С = В × 96%.

Для рассматриваемой прачечной расчет такой: С = 96 000 + 96% = 92 160 рублей.

Итак, Все складывается и умножается на НДС (1,18): 300 000 + 96 000 + 92 160 = 488 000 рублей + НДС = 504 748 рублей.

Электричество – самый дорогой ресурс на рынке недвижимости.

В складских помещениях расчёты потребление электричества и его оплаты производятся по двухставочному тарифу, как в производственных помещениях.

Как рассчитать размер оплаты за отопление

В небольших помещениях отопление часто входит в арендную ставку. Если Ваш арендодатель требует оплату отопления отдельно, то существует два варианта. Расчет по нормативам и по счетчику.

Расчет по нормативам – это не самый выгодный способ, но часто в офисных и маленьких помещениях нет технической возможности установить счетчик, и тогда прибегают к формуле, расшифрованной ниже. Важно знать площадь помещения, высоту потолков, чтобы посчитать объем помещения.

Далее, формула тепловой нагрузки с учетом стандартных колебаний температур:

Q = V × 1,08 × 0,5 × (18° — (-26°)) / 1000000 Гкал/ч 

После рассчитываем расход теплоэнергии за отопительный период при средней температуре отопительного периода (-1,9°С):

W  = Q × 24 часа  × 220дней × (18°-(-1,9°)) / (18°-(-26°))

А далее умножаем полученное количество Гкал на тариф арендодателя.

Рассмотрим на примере: помещение 100 кв.м. высота потолков 5 м. Объем помещения 500 м³:

Q = 0.0119 Гкал/ч

W  = 26,944 Гкал в год

Однако, важно помнить, что всегда выгодней оплачивать отопление со счетчиком, особенно если помещение – цех.

Существуют различные марки счетчиков, в них стоят датчики измерения температуры, давления и массы воды на прямых и обратных трубопроводах, и потом тепловычислитель производит расчет.

Потребление тепла может определяться в кВт или Гкал. Оплата считается умножением Гкал или кВт на тариф арендодателя.

Как не ошибиться в расчетах

Для написания этой статьи мне потребовалась консультация экономиста компании, которая специализируется на работе с энергоресурсами. Подобными предварительными расчетами не стоит пренебрегать. Часто на кону рентабельность предприятия.

Либо нужно иметь в штате или на подряде такого консультанта, чтобы грамотно посчитать будущие затраты.

Либо в ходе переговоров об аренде помещения предоставить арендодателю технические характеристики оборудования, график работы и численность штата, чтобы специалисты арендодателя посчитали его для вас индивидуально.

«Восков технопарк» при обсуждении условий аренды включает такие расчеты в основной документ.

Анна Куценко
«Восков Технопарк»