Бланк заявления на расчет с просьбой переслать трудовую книжку

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

• наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
• свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
• основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
• также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

zakondostatka.ru

Copyright: фотобанк Лори Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве. Вопрос, как получить впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Организация или в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст.

65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

1. человек впервые подписывает трудовой договор;
2. работник .

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую.

Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа

» Rate this postОригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

Согласно передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;при отказе сотрудника

Заявление на отправку трудовой книжки

1. Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении
2. Правильное оформление заявления на отправку работником
   • Форма
   • Что пишем
   • Согласие на отправление
3. Свежие материалы
4. Согласие на отправление
5. Форма
6. Что пишем

Правильное оформление заявления на отправку работником В тот день, когда трудовой договор прекратился, наёмник должен тут же расплатиться с работником.

Выплатить зарплату до копейки, также компенсацию за отпуск, если его не использовали.

Обязательно в тот же день вернуть документ.

По инициативе сотрудника целесообразно вручить заверенные ксерокопии документов, которые связаны с трудовой деятельностью.

Если, для получения

Заявление от работника об отправке трудовой книжки по почте образец

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Как ее правильно исполнить и когда она возникает, расскажем в нашей статье.

84.1 ТК РФ):

1. при отсутствии его на рабочем месте в этот день;
2. если он отказался ее получать.

Неполученную трудовую книжку нельзя:

1. сдать сразу в архив вместе с личным делом работника;
2. доставить сотруднику курьером или иным способом, если сотрудник об этом не просил.

Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия.

Трудовая книжка по почте

На практике у работодателей могут возникать определенные проблемы во время ведения каких-либо документов.

Трудовые книжки являются одними из особо важных бланков документации, следить за которыми должны определенные ответственные лица, и в данной статье будут рассмотрены нюансы, с коими могут столкнуться сотрудники фирм во время получения и выдачи трудовых книжек.

Из данной статьи вы узнаете:

1. нужны ли какие-нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте;
2. что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте.
3. по какой методике можно высылать трудовую книжку по почте;
4. можно ли отправить трудовую книжку по почте;

Мало кто из работников кадровых служб знает, что трудовые книжки можно отправлять по почте в любую точку нашей страны в том случае, если бывший сотрудник организации является вне зоны досягаемости и не может лично приехать на фирму за документом.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка ().

Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (, , утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления. Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост:

«В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку»

.

Требование о расчете при увольнении

7089 В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование. ФАЙЛЫ В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

1. иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
2. выходное пособие;
3. оплата за фактически отработанное им время;
4. компенсация за нереализованный отпуск;

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

ТРУДные отношения

Трудовая книжка (тр.

кн.) – документ, в котором фиксируется вся история профессиональной деятельности того или иного человека.

Согласно нормам законодательства, книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения вмести с расчетными деньгами. Но бывает так, что работник в это число законно не посещает организацию.

Как быть работодателю? Нужно ли требовать заявление на выдачу документа от сотрудника, в какой форме? Оглавление Может показаться, что, если работник в состоянии сам прийти в офис организации и получить все необходимые бумаги, то никакого заявления писать не нужно.

Алгоритм действий такой:

• Ставит свою подпись в неком журнале выдачи трудовых книжек или где-то еще. Таким образом работодатель получает доказательство того, что он выдал документы работнику.
• Просит выдать ему деньги и документы.
• Человек приходит, скажем, в отдел кадров компании.

На этом все. Но, согласно ст.

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Copyright: фотобанк Лори увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст.

84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (образец)

Заявление на электронную трудовую книжку – это необходимый письменный образец документа от работника в адрес своего работодателя о своем намерении сохранить в действующем состоянии прежний бумажный формат ведения записей о его трудовой деятельности или осуществить переход на альтернативный цифровой вариант.

Зачем писать заявление на электронную трудовую книжку?

В связи с внесенными поправками в трудовое законодательствовсе организации в течение 2020 года осуществляют поэтапный переход на новыйстандарт формирования сведений о рабочем стаже, а также трудовой деятельностиработников. Общий принцип фиксации кадровых перемещений остается неизменным.Однако, привычные бумажные вариации трудовых книжек уходят на вторичный план. Авсе данные по сотрудникам будут вестись в цифровом виде.

В свою очередь, работодатели о принятых изменениях всоответствии с ФЗ-436 и ФЗ-439 должны письменно уведомить персонал опредстоящем переходе и сообщить о праве выбора граждан, в какой форме дальшебудет вестись их трудовая книжка. Такой документ должен быть передансотрудникам до завершения второго квартала 2020 года (30 июня).

Читайте: Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Если документ будет передан в бухгалтерию (отдел кадров) вустановленный срок с решением о переходе, то:

• На руки работнику выдается его бумажная трудоваякнижка;
• Организация-работодатель снимает с себяответственность за ее ведение, а также хранение;
• По умолчанию ведется только цифровая версиякнижки.

Если гражданин решит оставить классический вариант или не подаст заявление, то работодатель продолжает вести книжку в бумажной версии. Вместе с тем, на сотрудника заводится и электронная копия, которая будет заполняться параллельно. Если работник в последующем меняет место трудоустройства, то право пользоваться старой книжкой за ним сохраняется с возможностью последующего перехода.

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Если хорошо изучить принятые изменения Трудового кодекса, то можно заметить, что форма заявления на электронную трудовую книжку работника не утверждена ни одним из новых ФЗ. Поэтому, о своем решении придется сообщить в свободной письменной форме.

Поскольку, выбор происходит из двух вариаций ведения трудовой книжки, то и заявление может быть в двух содержаниях:

1. Если сотрудник хочет оставить прежнюю книжку, то текст заявления должен быть следующего содержания:

В соответствии состатьями 66, 66.1 Трудового кодекса РФ прошу работодателя продолжить вести моютрудовую книжку по правилам статьи 66 ТК РФ.

2. Если работник планирует переход на электронную трудовую книжку, то необходимо сообщить об этом следующим образом:

В соответствии состатьями 66, 66.1 Трудового кодекса РФ даю свое согласие на предоставление работодателеммне сведений о трудовой деятельности по правилам статьи 66.1 ТК РФ.

Ниже представлен бланк заявления на электронную трудовую книжку для обоих вариантов, в который необходимо вставить нужный текст в зависимости от принятого решения, а также заполнить данные о работодателе.

Скачать образец бланка заявления на электронную трудовую книжку.

Кто может не подавать заявление на электронную трудовуюкнижку?

От исполнения обязательства по подаче указанного заявления освобождаютсяследующие категории лиц по состоянию на конец 2020 года:

• Не работающие по причине временнойнетрудоспособности;
• Находящиеся в отпуске;
• Отстраненные от трудовой деятельности;
• Временно безработные.

Такие граждане могут воспользоваться своим правом и податьзаявление на электронную трудовую книжку позже.

Какие еще заявления могут понадобится?

Если гражданин дал согласие на ведение записей его трудовой деятельности в электронном виде, то свободного доступа к сведениям у него уже не будет.

Чтобы получить соответствующую информацию за время работы в компании ему предстоит направить запрос своему работодателю на предоставление выписки по форме «СТД-Р».

В свою очередь, сделать это можно, передав ответственным исполнителям в организации заявление с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности в компании.

Скачать образец бланка на запрос СТД-Р.

Скачать бланк заявления о внесении дополнения, исправлений в трудовые сведения.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику — Права Работника

В день увольнения работник должен получить трудовую книжку. Обычно её выдача осуществляется в кадровом отделе. Но законодатель предусматривает и другие варианты действий со стороны работодателя. В частности, можно отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте. Такая обязанность возникает у руководства в нескольких случаях.

Порядок действий руководства

Необходимость в возврате трудовой книжки по почте при увольнении сотрудника обусловлена невозможностью отдать её лично в руки. Например, гражданин отсутствовал на работе или отказался забирать документ.

При этом нельзя передавать книжку с курьером или другим способом, кроме почтового отправления. А также не допускается помещение трудовой в папку с личным делом, с последующей отправкой в архив.

Примеры других ситуаций, когда приходится делать возврат почтой:

• Трудовая хранится в головном офисе, а гражданин трудится в удалённом филиале.
• Заявление об увольнении подано во время стажировки, длительной командировки или другой поездки, обусловленной выполнением рабочих функций.
• Гражданин находится в отпуске, последний день которого будет являться днём увольнения.
• Сотрудник болеет и физически не может явиться к нанимателю.

Помимо отправки трудовой книжки по почте, при увольнении штатного специалиста её может забрать доверенное лицо. Личный представитель должен предъявить доверенность, где предусмотрено право получить трудовую и расписаться. Доверительный документ должен быть заверен нотариусом.

Алгоритм возврата книжки

До того как отправить почтой трудовую книжку уволившемуся работнику, кадровик должен письменно уведомить уволившееся лицо о том, что нужно забрать документ.

В ответ на это работник должен либо прийти в компанию и получить книжку, либо письменно в форме заявления выразить согласие на отправку почтой. Возможны и другие варианты, но в целом алгоритм остаётся таким же, разница только в форме подачи заявления.

Способы, которыми работник может уведомить компанию о согласии на возврат книжки по почте:

• просьба, вписанная отдельным текстом в заявление об уходе;
• заявление на возврат почтовым отправлением, поданное на имя руководства после завершения взаиморасчётов;
• телеграмма, при условии, что подлинность подписи отправителя заверена телеграфистом;
• приложение к заявлению об уходе, составленное на отдельном бланке установленного образца.

Отправить почтой трудовую книжку уволенному работнику следует в течение 3 дней. Отсчёт ведётся со дня получения письменного обращения от гражданина.

Пример из практики: сотруднику ООО «Интерком» Ткаченко А. А. был предоставлен отпуск с последующим увольнением.

После завершения отпуска гражданин выехал к новому месту работы, следовательно, не имел возможности явиться в отдел кадров по месту предыдущего трудоустройства.

На имя руководителя ООО «Интерком» гражданином Ткаченко А. А. было отправлено заявление с просьбой переслать такие документы:

• справку о размере заработной платы;
• справку о взносах, уплаченных в ПФ;
• справку о периоде трудовой деятельности в ООО «Интерком»;
• копию приказа;
• трудовую книжку.

Работодатель, получив это заявление, в установленный срок обязан отправить заказное письмо. К письму прилагается опись вложения, а само почтовое отправление пересылается с уведомлением о вручении, которое подтверждает факт доставки получателю. В таком случае будет считаться, что наниматель правильно отправил трудовую книжку по почте уволенному сотруднику.

Если отдать письмо адресату не представляется возможным, оно возвращается в компанию. В таком случае все документы, включая квитанцию об отправке письма, извещение о его возврате и письменный отказ сотрудника, хранятся в течение 2 лет у нанимателя, после чего помещаются в архив.

На случай непредвиденных ситуаций в компании остаётся копия трудовой. Основываясь на ней, можно будет восстановить документ, если тот потеряется при пересылке.

Важно, что за задержку отправки книжки предусмотрена ответственность. Таким образом, если в день увольнения работник отказался получить документ, кадровик должен зафиксировать это документально. Сразу же необходимо инициировать отправку. Суть этой процедуры сводится к тому, что работнику направляют уведомление о необходимости дать согласие на отправку или лично явиться за книжкой.

Такие действия работодателя являются законными, и впоследствии уволенный сотрудник не будет вправе выдвигать претензии по поводу несвоевременной выдачи книжки.

Вторая типичная ошибка — отсылка книжки через почтовое отделение не сразу после получения согласия уволившегося лица, а спустя 4 дня или позже. Согласно закону, у нанимателя есть 3 рабочих (не календарных!) дня на то, чтобы выслать документацию.

Ещё один период, в течение которого отсчитывается срок задержки, отсчитывается с даты денонсирования трудового договора до даты отправки уведомления о необходимости получить документ.

Если в сумме длительность обоих периодов составляет 4 дня или более, возникает повод привлечь работодателя к ответственности.

Источник:

Как и в каких случаях можно отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте

Если сотрудник не может самостоятельно явиться за документом, то тогда у начальства возникает вопрос, как отправить по почте трудовую книжку  уволенному работнику.

Её человек должен получить на руки после сокращения, и происходит это в большинстве случаев в последний рабочий день. Если же не удалось отдать документ лично, например, человек не пришёл, то тогда подходящим вариантом становится пересылка через почтовое отделение.

Но нужно знать, как отправить трудовую книжку по почте, чтобы процесс прошёл в соответствии с законодательством.

Запись об увольнении

Причины уволить бывают разные, например, невыполнение обязанностей или прогулы. Так же работник может сам изъявить желание уйти, и данное решение одобрит начальник. В любом случае нужно в трудовую книжку внести запись, которая подтвердит факт сокращения. Делается отметка определённым образом.

Есть специальный раздел в трудовой книжке, куда ставятся записи, касающиеся профессиональной деятельности человека. Там есть отметки про приём на работу и про повышения. Также именно на данной странице увольняемому сотруднику нужно написать, что он был сокращён в конкретный день и по определённой причине.

Необходимо следовать данному порядку:

1. В первой графе проставить порядковый номер. Узнать его можно, посмотрев на предыдущую запись.
2. Во второй указать дату увольнения. Ею считается последний рабочий день. В редких случаях конец отпуска, если человек был сокращён во время отдыха.
3. В третью нужно внести сведения по поводу самого увольнения, его причину. Нужно сослаться на статью из трудового кодекса, указав конкретный её пункт.
4. В четвёртой графе нужно написать приказ, по которому и было осуществлено увольнение.

Возврат трудовой книжки нужно сделать сотруднику, как только он отработает последний день в компании. Если уволившегося человека не удалось застать, то  тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.

Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.

Варианты получения книжки

Есть разные способы вручения трудовой книжки при увольнении, и выбрать можно наиболее подходящий для конкретного случая. Чаще всего документ вручают лично в руки, когда человек уходит из компании. Часто работодатель требует расписку о том, что трудовую выдали в срок и в надлежащем состоянии. После этого человек сам заботится о сохранности книжки до тех пор, пока не найдёт новую работу.

Бывает и такое, что личность не может прийти в компанию, например, нет возможности приехать из другого города. Тогда можно рассмотреть такой вариант, как получение по доверенности. Понадобится выбрать представителя, который смог бы явиться в организацию и получить там документ. После этого нужно оформить на него доверенность и заверить её у нотариуса.

Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.

Как только будет получен ответ, можно будет сделать пересылку книжки. Обязательно нужно отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы избежать проблем. Как только гражданин явится на почту за своим документом, работодатель больше ничего не будет ему должен.

Отправление по почте

Начальник должен понимать, что удержание трудовой является нарушением законодательства, поэтому если компания не выслала уведомление в отведённый срок, то за подобное положено наказание. Не следует сразу посылать документ, всегда нужно начинать с обычных писем, которые проинформируют личность.

У некоторых возникает вопрос, можно ли отослать книжку через почтовое отделение. Как уже говорилось, такая возможность существует, однако при одном условии.

Важно! Увольняющийся человек должен дать своё согласие на отправление. Без него не следует ничего пересылать.

Если начальство отправило уведомление, то тогда не будет необходимости отвечать за задержку документа. Потому как даже если человек, который раньше не работал на компанию, не заберёт книжку в течение нескольких недель или месяцев, то руководству за подобное ничего не будет. Компания свою задачу выполнила, и теперь остаётся только дождаться прихода гражданина.

Получив согласие от человека, понадобится правильно отправить трудовую. Отсылать её можно только письмом с уведомлением, данное правило прописано в законодательстве.

Если вдруг поступило заявление на отправку трудовой книжки от бывшего сотрудника, то работодатель должен будет отреагировать в течение 3-х рабочих дней.

Если компания этого не сделает, то тогда будет считаться, что она нарушила законодательство.

Довольно редко возникают трудности с возвращением этого документа.

Но если всё же по каким-либо причинам бывший работодатель не отдаёт трудовую и не реагирует на просьбы, то тогда можно подать на него в суд.

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

В день прекращения трудового договора, т. е.

в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

Заявление на дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна. Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки – не единственный случай, когда делается ее дубликат.

Читайте так же:  Может ли самозанятый арендовать помещение

Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек. Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, предусматривают, что дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях (п.п.31, 33 Правил):

• утеря трудовой книжки (работником или работодателем);
• наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной;
• трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.);
• массовая утрата работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, из-за пожара).

Обращаем внимание, что если к вам устраивается работник, который говорит, что его трудовая книжка утеряна или предъявляет испорченную трудовую книжку (к примеру, порванную или обгоревшую), то оформлением дубликата должен заниматься предыдущий работодатель.

Выдать дубликат трудовой книжки работодатель должен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Всегда ли нужно заявление работника?

Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность. Заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются реквизиты работодателя, сведения о работнике, причина, по которой запрашивается дубликат трудовой книжки.

Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка. К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно. В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки.

В противном случае работнику нужно будет представить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и его стаж у предыдущих работодателей.

К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива.

Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 № 33-20380/2014 ).

Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

Причины направления трудовой книжки по почте

Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:

1. уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте}
2. работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично}
3. болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно}
4. конфликт между сотрудником организации и работодателем}
5. доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию}
6. у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.

Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте

Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.

Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.

Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

• дату увольнения}
• причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку}
• просьба или согласие на получение трудового документа по почте}
• адрес, на который следует выслать трудовую книжку}
• дата составления}
• подпись уволенного работника и ее расшифровка.

Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

1. Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
2. Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.

3. Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.

Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя.

Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.

Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности.

А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом.

Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию