Акт проверки тсж ревизионной комиссией

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ с выводами: правила и примеры

14 Декабря 2017 5:00

Если собственники жилья выбрали ТСЖ, они надеются на порядочность членов его правления и что теперь их дом в надежных руках.

Но, к сожалению, часто случается так, что ТСЖ нарушает законодательство или выполняет свои полномочия недолжным образом. Для контроля за их деятельностью и создаются ревизионные комиссии.

Что же должен содержать в себе отчет ревизионной комиссии ТСЖ, составленный по результатам проверки.

Кого брать в ревизоры

Как уже известно, собрание жильцов избирает Товарищество собственников жилья. Но начать его деятельность официально нельзя без формирования контролирующего органа – ревизионной комиссии (РК).

Членами РК могут стать собственники жилья в многоквартирном доме. При этом недопустимо, чтобы в состав ревизионной комиссии входили председатель ТСЖ или члены его правления.

Разумнее будет предложить выбрать ревизором тех собственников, которые хоть немного понимают в финансовых вопросах – возможно юристы, бухгалтеры или предприниматели, проживающие в вашем доме. Наличие профессионала в составе РК поможет избежать всевозможных ошибок.

Как правило, ревизионная комиссия избирается сроком на два года.

Если среди собственников жилья нет желающих входить в состав ревизионной комиссии, можно воспользоваться услугами фирм, проводящих аудит. Средства на оплату услуг необходимо заложить в смету расходов.

Чем занимается ревизионная комиссия

Свою деятельность РК осуществляет на основании законодательных актов федерального и регионального уровня, устава товарищества.

Общие положения, регулирующие деятельность РК должны быть отражены в Положении:

• На какой срок избирается комиссии;
• Состав и численность комиссии;
• Функции комиссии;
• Как проводятся проверки и что является основанием для их начала;
• Как осуществляется документооборот;
• Порядок досрочного прекращения деятельности комиссии.

Основной функцией РК является контроль за финансово – хозяйственной деятельностью ТСЖ и соблюдением законодательства. Эта функция выполняется в ходе проведения проверок.

Предмет проверок РК:

• Контроль за соответствием деятельности товарищества уставу;
• Контроль за бухгалтерским учетом (расчет и исполнение финансовых средств, рациональное использование средств, оплата труда, перечисления взносов);
• Контроль за сохранением имущества, стоящего на балансе ТСЖ.
• Ход проверок и отчетность
• Проверки ревизионной комиссии могут быть плановые и внеплановые.

Плановые проверки проводятся комплексно, анализируется вся деятельность товарищества. Необходимые документы могут запрашиваться или проверяться на месте.

Внеплановые проверки организуются в случае возникновения какого – то форс-мажора, например, поступившей жалобы. В этом случае особое внимание уделяется вопросу, который послужил предметом проверки. Но ревизор может запросить и материалы, не касающиеся данного дела.

Проверка начинается с анализа доходов и расходов товарищества

Рассматриваются доходы, поступающие на счет ТСЖ от осуществления уставной и коммерческой деятельности (если таковая предусмотрена уставом). Проверяются членские взносы, обязательные платежи, установленные тарифы. А также прибыль от аренды и субсидий.

Ревизия кассы

На данном этапе анализируются поступившие финансовые средства. Для этого запрашиваются главная книга, расчетные листы, чеки, кассовые бланки.

Далее проверяется оплата коммунальных услуг

Запрашиваются ведомости начислений, списки подотчетных лиц. Проверяется правильность начисления, целесообразность расходования средств, а также ведение отчетности и правильное оформление документации.

Оплата труда

Для проверки этого участка ревизором запрашиваются все приказы по личному составу: прием, перевод, увольнение. Анализируется соответствие штатных единиц штатному расписанию. Просматриваются табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, уплата страховых взносов.

Документация

Результаты проверки фиксируются в двух документах, составленных ревизором – акт проверки и отчет.

Акт проверки составляется для ТСЖ и ревизионной комиссии. В этом документе отражается информация о ходе проверке – дата и время, состав комиссии, что проверялось. Также в акте указываются и результаты проверки. При наличии нарушений, ревизор выдает предписания со сроками их устранения.

Акт подписывается членами комиссии и Председателем ТСЖ

Отчет ревизионной комиссии составляется на основании акта проверки. Этот документ содержит расширенную информацию о деятельности ТСЖ. В нем ФИО Председателя, главного бухгалтера. Отражается информация о поступлении средств и указанием сумм и источников, дается подробный отчет о расходовании денег. Также, как и в акте, в отчете фиксируются выявленные правонарушения.

Отчет о проверке с выводами ТСЖ представляется на общем собрании жильцов.

Деятельность ТСЖ, как и других форм правления общедомовым имуществом должна отвечать требованию информационной открытости и это правильно.

Ведь народ уплачивает не малые взносы на содержание подъездов, площадок и прочего имущества. В то время как советские жители платили лишь нормативы за коммунальные услуги, а обслуживанием домов занимались власти.

Если вас волнуют вопросы по управлению многоквартирными домами или вы хотите разобраться во всех тонкостях ЖКХ в нашей стране – подписывайтесь к нам и будьте в курсе всех новостей.

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

• контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
• учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
• надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
• контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
• обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

• регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
• разработка проекта периодического бюджета товарищества;
• ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
2. Функции и основные задачи.
3. Полномочия и обязанности.
4. Порядок ведения деятельности.
5. Поводы к проведению ревизий.
6. Порядок ведения документации.
7. Порядок предоставления отчетов.
8. Правила обеспечения сохранности документов.
9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

• требовать документацию деятельности ТСЖ;
• принимать от управляющих лиц объяснительных;
• привлекать специалистов;
• созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
• обратиться в надзорные органы;
• требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

• осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
• своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

• акт текущей проверки;
• акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
3. Данные действующего председателя и членов правления.
4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ .

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

1. Отчетный период.
2. Ответственные лица.
3. Проведенные заседания.
4. Расходные сметы жителей.
5. Источники средств.
6. Цели расходования средств.
7. Обнаруженные нарушения.
8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Ревизионная комиссия ТСЖ: акт и отчет, права и обязанности, полномочия

Согласно действующему законодательству деятельность ТСЖ (ЖСК, ЖК и т. д.) должна контролироваться уполномоченным для этого органом. Такими правами наделена ревизионная комиссия (р. к.).

О том, что это за орган, кем избирается, каковы его основные полномочия и обязанности, а также ответы на прочие вопросы, можно узнать из содержания настоящей статьи.

Что за организация, права и обязанности

В общем понимании под ревизионной комиссией подразумевается орган внутреннего контроля организации, в том числе и ТСЖ, основной задачей которого является осуществление регулярных проверок правомерности деятельности объединения жильцов многоквартирного дома.

Упоминание о ревизоре товарищества собственников жилья содержится в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

Стоит отметить, что все права и обязанности комиссии закрепляются в тексте устава ТСЖ. Так, к основным полномочиям этой организации можно отнести:

• запрос документов, необходимых для осуществления контроля за деятельностью объединения собственников жилья;
• письменное или устное требование разъяснений по тем или иным вопросам от председателя ТСЖ и прочих должностных лиц;
• обращение с жалобой в компетентные органы (в случае, если члены товарищества будут уклоняться от проверок);
• привлечение сторонних лиц для выполнения тех или иных задач;
• внеочередной созыв собрания собственников для разрешения какого-либо важного вопроса и др.

В то же время, за комиссией также закреплен ряд обязанностей. Сюда относится следующее (п.3 ст.150 ЖК РФ):

• регулярное проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ;
• представление членам общего собрания отчета о проделанной работе и выполненных задачах;
• составление заключения о смете доходов и расходов, представление отчета о финансовой деятельности, а также сведений об обязательных платежах и взносах.

Как выбрать

В соответствии с п.1 ст. 150 ЖК РФ ревизионная комиссия избирается на общем собрании владельцев квартир один раз в 2 года. После истечения данного периода члены ТСЖ выбирают нового ревизора.

Для того чтобы собрание было правомочно принимать решения, в том числе и в части выбора ревизора, в нем должны участвовать лица, обладающие более 50% всех от общего их количества (п.3 ст.45 ЖК РФ). При этом само решение о назначении комиссии принимается большинством из присутствующих на собрании (п.1 ст. 46 ЖК РФ). Подсчетом занимаются представители счетной комиссии.

Итоги заседания общего собрания оформляются соответствующим решением и протоколом. Это официальные документы, имеющие юридическую силу.

Работа

Главным образом, работа ревизионной комиссии связана с осуществлением проверки деятельности ТСЖ и правомерности решений, принимаемых органами управления этого объединения. Подобные полномочия имеют свои особенности и порядок реализации.

Что проверяет комиссия в ТСЖ

Как уже было отмечено выше, ревизор должен контролировать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ. В рамках данного направления могут предприниматься следующие действия:

• проверка расходования средств товарищества согласно их целевому назначению;
• установление законности проведенных операций, а также контроль за полнотой их отражения в бухгалтерской отчетности;
• изучение финансовой и налоговой документации;
• контроль за сохранностью активов товарищества (имущества, денежных средств и т. д.) и др.

По результатам ревизии, на общем собрании должно быть представлено официальное заключение о состоянии годовой бухгалтерской отчётности товарищества.

Сроки проведения проверки

Согласно подп. 1 п. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизор должен проверять финансовую деятельность ТСЖ не реже одного раза в год. При этом в действующем законодательстве не прописана точная дата, когда должна быть реализована такая проверки. Конкретные сроки обсуждаются на общем собрании членов товарищества и закрепляются во внутренних документах.

Вместе с тем на практике сложился следующий порядок осуществления ревизионного контроля ТСЖ:

1. Обязательная проверка финансовой деятельности товарищества в конце года.
2. Проведение ревизии в любое время в течение года. Она может быть реализована по инициативе комиссии, общего собрания, правления товарищества или же по требованию владельцев квартир.

Вознаграждение

Стоит отметить, что в жилищном законодательстве не прописаны условия и размер вознаграждения, которое должно выплачиваться членам ревизионной комиссии. Отсюда можно сделать вывод, что этот вопрос самостоятельно разрешается на общем собрании собственников МКД.

Так, на практике комиссия может получать оплату за свой труд в одной из следующих форм:

• начисление фиксированной суммы, которая включается в смету расходов товарищества;
• в виде предоставления определенных льгот при уплате коммунальных платежей (если члены контролирующего органа являются жильцами конкретного дома).

Порядок выплаты вознаграждения обязательно должен быть прописан в уставе ТСЖ и положении, регулирующем деятельность комиссии.

Кто может быть ревизором в ТСЖ

В законе не обозначено, кто именно может входить в состав ревизионной комиссии. Однако, в этом случае должно быть соблюдено одно важное условие. В состав данного контролирующего органа не должны входить члены правления ТСЖ.

В целом, представителями этого контролирующего органа могут быть как владельцы квартир МКД, так и лица, привлеченные извне.

Сколько человек должно быть в комиссии

В ЖК РФ не написано, сколько человек должно входить в состав ревизионной комиссии. Данный вопрос остается на усмотрение общего собрания. Вместе с тем, на практике встречаются следующие варианты:

1. Избрание одного ревизора, который единолично выполняет функции по контролю финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ – подобный формат актуален для домов с небольшим количеством квартир и собственников.
2. Создание комиссии, состоящей из нескольких членов, включая председателя. Такой контролирующий орган обычно создается в жилых домах с множеством квартир и владельцев.

Выход из состава ревизионной комиссии ТСЖ

Члены комиссии вправе в любой момент выйти из ее состава, так как участие в этом объединении является полностью добровольным решением.

Как правило, порядок выхода из такого членства подробно прописывается в соответствующем положении, регулирующем деятельность данного контролирующего органа.

Для того чтобы покинуть свой пост, ревизор должен в письменном виде уведомить об этом председателя комиссии, а также правление ТСЖ. Для этого в произвольной форме подготавливается заявление.

Кроме того, ревизора могут в принудительном порядке исключить из комиссии. Такое решение принимается на общем собрании владельцев МКД. Причины могут быть самые разные, например:

• смена действующего состава ревизоров в связи с истечением двухлетнего срока;
• ненадлежащее выполнение обязанностей;
• злоупотребление своим положением и т. д.

Могут ли быть родственниками ревизор и председатель ТСЖ

Стоит отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения в части возможного родства между ревизором и председателем правления ТСЖ. Таким образом, можно предположить, что такая ситуация вполне возможна.

Важно понимать, что, если член ревизионной комиссии и председатель ТСЖ будут являться родственниками, то в итоге могут пострадать интересы самих владельцев квартир.

Связано это с тем, что в силу родства, первый может закрывать глаза на незаконные действия, совершаемые председателем. Именно поэтому такой вариант является не очень благоразумным.

План проведения проверки ревизионной комиссии в ТСН

План проведения ревизии в ТСН можно представить в виде нескольких последовательных этапов:

1. Первым делом созывается ревизионная комиссия, на которой принимается решение о проведении проверки (может быть, как запланированной, так и внеплановой).
2. Далее вынесенное решение в письменном виде доносится до сведения членов правления ТСЖ. Кроме того, в рамках такого уведомления также запрашиваются документы, которые необходимо проверить.
3. Следующим шагом будет проведение ревизии в отношении представленных бумаг, а также осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Следует отметить, что ревизия должна проводиться в месте нахождения бумаг. Только при наличии разрешения правления товарищества возможен их вывоз.

1. По итогам проверки подготавливается отчет, который в дальнейшем утверждается на общем собрании. Выявленные нарушения оформляются соответствующими актами.

В отдельных случаях по решению комиссии, общего собрания жильцов или правления ТСЖ, к проверке может быть привлечен независимый аудитор.

Ответственность

Члены ревизионной комиссии несут ответственность за принимаемые ими решения, а также совершаемые действия. За нарушение правил, прописанных в уставе товарищества, а также положении, регулирующем деятельность этого контролирующего органа, их могу наказать.

Так, за незаконные действия в отношении ревизоров могут быть приняты следующие меры:

• принудительное исключение из состава проверяющей комиссии;
• жалоба в жилищную инспекцию или прокуратуру;
• подача коллективного искового заявления в суд.

Образцы отчетности ревизионной комиссии по ТСЖ

Деятельность комиссии связана с большим количеством различных документов. Одни призваны регулировать функционирование данного контролирующего органа, другие же используются для оформления результатов проверок.

Каждая из бумаг имеет свои особенности и порядок составления.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ, образец

Помимо устава, деятельность комиссии также регулируется отдельным положением, которое утверждается на общем собрании собственников МКД. Структура этого документа включает следующие разделы:

• общие положения;
• обязанности и права ревизоров;
• порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
• процедура избрания членов комиссии;
• порядок досрочного прекращения полномочий лиц, входящих в состав контролирующего органа;
• заседания комиссии;
• заключительные положения.

Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ с выводами

Согласно общему порядку по итогам проверки члены комиссии должны подготовить проект соответствующего отчета (по ссылке — образец). ⇐
В дальнейшем он утверждается на общем собрании владельцев квартир.

Условно, этот документ делится на 3 основных раздела:

1. Вводная часть – тут прописывается причины и обстоятельства, на основании которых проводится проверка, используемые материалы, методика проведения ревизии, цели и задачи и т. д.
2. Результаты – тут дается оценка качества ведения бухгалтерского и кадрового учета в ТСЖ, отображаются результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности, указывается насколько исполнен финансовый план и др.
3. Окончательные выводы, сделанные членами комиссии.

Протокол ревизионной комиссии ТСЖ и его образец

По итогам каждого заседания комиссии составляется соответствующий протокол. Сегодня нет единого образца этого документа. Однако в большинстве случаев он имеет стандартную структуру, в которую включены следующие сведения:

• набравшийся кворум;
• темы, вынесенные на повестку дня;
• ФИО членов ревизионной комиссии, выступивших по тем или иным вопросам;
• темы, вынесенные на ание;
• результаты ания по каждому обсуждаемому вопросу;
• принятые решения.

Готовый протокол должны подписать все участники заседания. При этом, если кто-то из них не согласен с решением, вынесенным по определённому вопросу, то данное лицо может в письменном виде выразить свое мнение. В дальнейшем оно также прилагается к протоколу.

Заключение ревизионной комиссии ТСЖ, образец

В соответствии с положениями, изложенными в подп. 1.1 и подп. 2 п. 3 ст. 150 ЖК РФ, комиссия обязана представить следующие два вида заключений:

• о результатах проверки годовой бухгалтерской отчетности ТСЖ;
• о смете доходов и расходов товарищества.

В заключении ревизора отражается следующая информация:

• дата начала ревизии, а также Ф. И. О. ее участников;
• объект проверки;
• период, за который анализируется финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ;
• ответственные лица;
• документы, которые были истребованы для проведения исследования;
• результаты ревизии.

Акт ревизионной комиссии ТСЖ, образец

Итоги работы комиссии ТСЖ также оформляются соответствующими актами. ⇐
В состав подобных документов входят следующие разделы:

• общие сведения;
• состояние имущества собственников МКД;
• результаты проверки кассовых документов, авансовых отчетов, банковских выписок;
• информация о правильности начисления заработной платы и др.

Судебные акты ревизионных проверок

Стоит отметить, что в случае выявления убытков, причиненных ТСЖ членами его правления или третьими лицами, ревизионная комиссия вправе обратиться в судебный орган с иском о возмещении причиненного ущерба. В этом случае членам контролирующего органа в обязательном порядке нужно будет подготовить документальные доказательства правомерности выдвинутых претензий.

Это могут быть различные акты (⇐ образец по ссылке) о выявленных нарушениях.

Акт проверки комиссии начисления коммунальных услуг

Одним из видов деятельности ревизионной комиссии ТСЖ является осуществление проверки правильности начисления платы за коммунальные ресурсы. В рамках такого направления члены контролирующего органа осуществляют изучение обоснованности тарифов, используемых правлением товарищества при расчете стоимости услуг в сфере ЖКХ.

Эта информация фиксируется в отдельном разделе отчета (⇐ кликните, для загрузки образца), подготавливаемого ревизором.

Таким образом, благодаря ревизионной комиссии, у собственников МКД появляется возможность контролировать деятельность правления ТСЖ. Данный орган избирается на общем собрании владельцев квартир. Причем его основные полномочия и обязанности прописываются в уставе товарищества, а также в соответствующем положении.

Ревизионная проверка это

В ст. 117 и 145 ЖК РФ предусматривается создание органа, наделенного полномочиями, связанными с контролем в отношении деятельности ТСЖ. А в ст. 120 ЖК РФ речь идет о необходимости избрания так называемой ревизионной комиссии в рамках проведения общего собрания ЖСК на временной период не более 2-х лет. Общее понятие РК рассматривается в ст. 150 того же документа.

Законодательство гласит, что члены ревизионной комиссии ТСЖ обязаны не меньше чем раз в год осуществлять плановые проверочные мероприятия хозяйственной и финансовой деятельности товарищества собственников жилья, а также давать заключения о создании сметы доходов и расходов за прошедший год (п. 1.1 ФЗ№123 от 04.06.2011 г.). Общие положения, связанные с деятельностью ревизионной комиссии ТСЖ, предоставляются в ЖК РФ – ст. 150.

Избрание ревизионной комиссии осуществляется на основании общего собрания членов ТСЖ. В составе не могут присутствовать члены ее правления. Именно из этой группы лиц происходят выборы председателя.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

1. Контроль над деятельностью организации.
2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

• законодательства;
• устава организации;
• положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено:

1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
3. Права и обязанности РК.
4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
5. Основание для проверок, порядок их.
6. Ведение документооборота РК.
7. Порядок отчетности перед собранием.
8. Хранение документов.
9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

Отчет комиссии образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Кто может инициировать аудиторскую проверку и как проверить ТСЖ на воровство?

С ненадлежащим содержанием придомовой территории и некачественным оказанием коммунальных услуг может столкнуться любой житель мегаполиса, вне зависимости от того, кто обслуживает дом — ТСЖ или управляющая компания.

В случае образования товарищества собственников жилья многоквартирного дома все денежные средства жителей, перечисляемые в счёт оплаты коммунальных услуг, аккумулируются на счетах товарищества. Доступ к расчётному счету есть у правления этой организации.

Единственный механизм контроля эффективности текущей деятельности ТСЖ и выявления фактов воровства со стороны недобросовестного правления – это егопроверка в плане финансовых и бухгалтерских показателей деятельности.

Инициировать проведение проверки могут следующие лица: 

• общее собрание членов товарищества (созвать внеочередное собрание даже при сопротивлении правления вправе любой собственник жилья. Для кворума при принятии такого решения достаточно более 50% );
• инициативная группа членов ТСЖ;
• ревизионная комиссия;
• само правление;
• любой жилец дома (путём подачи жалобы в компетентные органы).

Проводить непосредственно саму проверку может довольно широкий круг лиц и их объединений, но инициатива подобного мероприятия всегда исходит от собственников жилья.