+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об уничтожении ос при списании

zakondostatka.ru

Акт об уничтожении ос при списании

Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа. ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости.

Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

  1. Хищение;
  2. Порча объектов при инвентаризации.
  3. Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
  4. Физический износ, несоответствие новым стандартам;

Ранее для проведения мероприятия было необходимо организовывать комиссию, однако сейчас, для проведения ликвидации ОС, можно использовать упрощённый порядок.

Способ уничтожения списанных основных средств

N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

В связи с вступившими новшествами при демонтаже и утилизации объектов основных средств учреждения теперь обязаны также подготовить документы для учета этих материальных ценностей за балансом.

Материальные ценности, полученные учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)), по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект — один рубль.

Пример оформления акта уничтожения основных средств – образец заполнения для скачивания

3 сентября 2020

Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме. В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.

Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации. Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий.

Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

25 августа 2020

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

СОДЕРЖАНИЕ: Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ — потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта. Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

Последовательность списания основных средств

share on: В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2020 году.

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

Акт уничтожения основных средств образец

Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве.

Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.

ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации.

ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.

Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

  1. Хищение;
  2. Порча объектов при инвентаризации.
  3. Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
  4. Физический износ, несоответствие новым стандартам;

Рекомендуем прочесть:  40 статья 103 закона

Ранее для проведения мероприятия было необходимо организовывать комиссию, однако сейчас, для проведения ликвидации ОС, можно использовать упрощённый порядок. Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

12384 Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д.

, иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

Акт о ликвидации уничтожении основного средства

Необходимо понимать, что акт ликвидации основного средства, или акт на списание их, имеет несколько значений и служит не только для бухгалтерского учета, но и используется в качестве регистра налогового учета.

Составление такого акта производится в двух экземплярах.

В данном акте учитывается также и имущество, которое было затрачено на списание.В соответствии с положениями п.

51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета.

«, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.

2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.).

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

› › › Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех действуют единые правила.Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Акт уничтожения основных средств образец

Акт об уничтожении ос при списании

Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.

ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.

Зачем проводится ликвидация основных средств?

Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

  • Физический износ, несоответствие новым стандартам;
  • Хищение;
  • Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
  • Порча объектов при инвентаризации.

Ранее для проведения мероприятия было необходимо организовывать комиссию, однако сейчас, для проведения ликвидации ОС, можно использовать упрощённый порядок.

Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:

  • Главный бухгалтер;
  • Лицо, ответственное материально за ведение дела;
  • Представители инспекций;
  • Должностные лица;
  • Остальные лица.

После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:

  • Осуществление осмотра основных средств;
  • Принятие решения о необходимости ликвидации;
  • Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
  • Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
  • Выяснение причины упразднения;
  • Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.

Комиссия составляет приказ об осуществлении списания.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Документация при проведении мероприятия: акты и приказы

При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы.
Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.

Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.

Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.

Разновидности актов об упразднении

Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:

  • № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
  • № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
  • № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.

Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.

Бланк, оформленный по форме № ОС-4б, считается основанием для отправки транспортного средства на склад. Также можно реализовать его детали или образовавшийся металлолом.

Особенности составления акта

Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:

  1. Для бухгалтера;
  2. Для ответственного лица.

На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:

  • Объекты, которые были затрачены при упразднении;
  • Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
  • Число, с которого объект был поставлен на учёт;
  • Год его производства или возведения;
  • Дата начала применения ОС;
  • Время полезной эксплуатации;
  • Изначальная стоимость;
  • Объём начисленной амортизации;
  • Сведения о проведённых ремонтных работах;
  • Причины упразднения с перечнем обоснований;
  • Информация о состоянии конструктивных деталей.

Строгих правил к составлению актов не существует.

Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.

Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы. Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии. Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.

Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?

Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль.

При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения.

Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.

Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов. Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли. Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли.

Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте.

Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.

Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:

Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру. Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок. Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.

В разделе Ликвидация вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Утилизация основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Утилизация основных средств

(ред. от 29.08.2014)

«Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

Акт уничтожения основных средств 2020: образец заполнения, в каких случаях и как оформляется, как уничтожаются объекты ОС после списания?

Акт об уничтожении ос при списании

Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме. В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.

Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации. Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.

Как уничтожаются объекты ОС?

Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается комиссия, цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.

Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.

По итогам мероприятия оформляется заключение, в котором указывается принятое членами комиссии решение.

Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.

Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.

Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.

При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.

По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.

Чем отличается от утилизации?

Очень часто уничтожение путают с утилизацией. Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.

Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии.

Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению. При этом составляется акт об утилизации.

К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.

Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов.

Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру. Другими словами, основные средства, подлежащие уничтожению, не могут использоваться ни в какой сфере деятельности.

Причины оформления

Уничтожение ОС проводится только после получения соответствующего заключения комиссии.

В нее должны входить должностные лица, представители соответствующих инспекций, главбух предприятия, специалист, ответственный за проведение процедуры и другие сотрудники (при необходимости).

Акт уничтожения ОС составляется перед непосредственным проведением мероприятия.

Для того чтобы совершить данное действие, члены комиссии должны прийти к выводу, что дальнейшему использованию и монтажу не подлежит даже часть имущественного объекта.

Если порча ОС произошла по чьей-то вине, устанавливается лицо, причастное к нарушению.

Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.

Как составить правильно?

Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.

В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:

  • полное наименование предприятия, основные средства которого подлежат уничтожению;
  • полное название акта;
  • присвоенный документу порядковый номер;
  • дата и место составления.

Также указываются данные о комиссии, принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.

Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы. Ее графы должны отражать следующий смысл:

  • порядковый номер объекта;
  • наименование ОС;
  • единицы, в которых измеряется ОС;
  • количество ОС, подлежащих уничтожению;
  • технология уничтожения ОС.

Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств.

Скачать образец заполнения

Скачать пример заполнения акта уничтожения основных средств – word.

Выводы

По истечению срока использования основных средств или при ухудшении их состояния (вследствие порчи и т.д.), они подлежат списанию. После этого принимается решение об утилизации или уничтожении ОС.

Во втором случае оформляется специальный акт, в соответствии с которым осуществляется данная процедура. Проводить ее могут непосредственные сотрудники предприятия или компании, занимающиеся оказанием услуг подобного рода.

Акт об уничтожении объектов основных средств

Акт об уничтожении ос при списании

Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме. В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.

Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.

Акт уничтожения основных средств

«___»____________ ____ г.

———T——————T——————T——T————T———T——-T——————¬ ¦ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦ ¦Код ¦Код ¦Норма амортиза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦затрат ¦нормы ¦ционных отчислений¦ ¦Цех, +———T———+———T———+Сумма¦Инвентарный¦для от- ¦аморти-¦ ¦ ¦отдел, ¦синтети-¦код ¦синтети-¦код ¦ ¦ номер ¦несения ¦зацион-+——-T———-+ ¦участок,¦ческий ¦аналити-¦ческий ¦аналити-¦ ¦ ¦аморти- ¦ных от-¦полное ¦на капи- ¦ ¦линия ¦счет, ¦ческого ¦счет, ¦ческого ¦ ¦ ¦зацион- ¦числе- ¦восста-¦тальный ¦ ¦ ¦субсчет ¦учета ¦субсчет ¦учета ¦ ¦ ¦ных от- ¦ний

Иногда утилизации подлежат документы или предметы, представляющую потенциальную опасность кому-то или чему-то вследствие уничтожения не по правилам. В российском законодательстве предусмотрены законы, регламентирующие списание оборудования и его утилизацию.

Акт о ликвидации уничтожении основного средства образец

  • затраты на демонтаж – вид работы;
  • подтверждающий документ, дата, номер;
  • сумма, потраченная на демонтаж;
  • корреспонденция счетов – дебет;
  • корреспонденция счетов – кредит;
  • документ, дата, номер;
  • наименование материальной ценности (поступило со списания);
  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • стоимость отдельной единицы;
  • стоимость всего;
  • и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.

Тема: Акт об уничтожении ОС

Подскажите, пожалуйста, мы списали принтер и стол, Главимущество говорит, что необходим ещё акт уничтожения ОС.
Денег нет чтобы уничтожали сторонние организации, можно ли самим каким-то образом составить этот акт, как можно их уничтожить?

не можете. В отношении техники мы вызывали специальную компанию занимающуюся утилизацией. Она дает акт утилизации, где кстати могут быть прописаны выявленные драг металлы.

А на мебель и подобные предметы мы составляли сами акт утилизации о том что типа мебель вся разобрана и сломана своими силами и нанимали все равно фирму, которая все это барахло вывозила. Потом все эти копии актов отправляли в Росимущество.

Но сейчас им надо отправлять акты только по тем списанным объектам, которые стоимостью свыше 200 т р.По крайней мере в нашем так сказали.

Образец акта на уничтожение основных средств после списания

(должность, Ф.И.О.) 3. В результате проверки установила: ———————————————————————————————— ¦Товарно-материаль-¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сум-¦ Подлежит уничтожению ¦Стои-¦Место ¦ ¦ные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, +————————+мость¦утили-¦ +——————+————+кул ¦те- ¦во ¦цена,¦руб.¦коли-¦сос-¦спо- ¦стои- ¦отхо-¦зации,¦ ¦ наименование,¦код¦наиме-¦код ¦то- ¦го- ¦(мас-¦руб.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Заполнение акта на ликвидацию ОС по образцу

Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны.

Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость.

Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.

Неизбежен тот факт, что использующееся достаточно длительное время оборудование периодически выходит из строя, изнашивается или морально устаревает. По этим причинам нет надобности держать его на балансе учреждения и дальше, проведя демонтаж ряда активов. Списание объекта подтверждает акт о ликвидации основных средств, образец которого должен соответствовать действующим нормам.

Списание и утилизация основных средств в бюджетном учреждении

Акт об уничтожении ос при списании

Имущество предприятия по ряду причин может изыматься из обихода. Например, если утрачены технические и эстетические характеристики вещей и предметов, и дальнейшее использование невозможно. Они подлежат уничтожению. Но перед этим составляется акт о проведении утилизации основных средств. Для корректного составления официальной бумаги используют образец.

На Вашем предприятии когда-нибудь списывали имущество?

Утилизация имущества на предприятии и в бюджетном учреждении – это процедура, которая состоит из нескольких этапов. Часто возникают вопросы о тонкостях проведения и правильности учета в бухгалтерской отчетности. Все экономисты знают, что уничтожение основных средств — это главная часть процесса списания.

Работник отдела бухгалтерии готовит официальные бумаги в соответствии с КОСГУ. Созванная комиссия проверяет и подтверждает обоснованность списания. В итоге имущество предприятия снимают с эксплуатации и отправляют на утилизацию.

Утилизация имущества в бюджетном учреждении

Для снятия с баланса основных средств, находящихся в пользовании бюджетного предприятия, необходимо подготовить официальные бумаги. Существует ряд особенностей этой процедуры.

Основания для списания:

  • состояние имущества, не пригодное для дальнейшего использования;
  • передача в распоряжение другому юридическому лицу;
  • хищение, утеря;
  • ситуации, когда невозможно установить местонахождение объекта;
  • прочие обстоятельства, из-за которых требуется списание.

Для принятия окончательного решения об уничтожении основных средств, учитывается то, насколько достоверна информация о состоянии. Эти сведения вносят в бухучет предприятия, которое выступает инициатором утилизации.

Причины списания

Основные средства списывают на законном основании в установленном порядке, если организация не использует их в хозяйственной деятельности или производстве.

Причины, по которым приходится списывать основные средства, это:

  • Физический износ.Это утрата вещественных или физических свойств конкретного объекта, его разрушение. Обычно к такому положению приводит чрезмерная эксплуатация или негативное действие иных факторов;
  • Моральный износ.Это состояние, при котором ограничивается полноценное использование объекта для решения поставленных задач. Сложность заключается и в поиске комплектующих частей или мастеров, способных выполнить требуемые сервисные работы.

Советуем почитать:  Отходы электронного и электрического оборудования

Порядок списания основных средств

Списание и утилизация основных средств возможна только в нескольких случаях. Касается это и бюджетных учреждений. Для этого оформляются документы, в которых отображена обоснованность таких действий.

  1. Первый шаг – это составление перечня имущества, которое предстоит уничтожить. Эколог, состоящий в штате предприятия, изучает список.
    Цель – определение типа отходов, которые остаются после уничтожения, проверка паспортов. Если документы отсутствуют, эколог самостоятельно составляет их и предоставляет для рассмотрения в соответствующие инстанции.
  2. Второй шаг – определение и подбор общественного объединения для работы с отходами. В качестве исполнителя подойдет организация с лицензией на сбор, обработку и перемещение отходов 1-4 классов опасности. В лицензии указываются ФККО коды.
  3. Третий шаг – списание. Бюджетные организации, в отличие от коммерческих, могут только распоряжаться имуществом. Они не собственники. Этим объясняется обязательное согласование с вышестоящими инстанциями и органами контроля.

Акт утилизации основных средств в бюджетных учреждениях

Специально разработанного образца для составления акта нет. Организации создают этот документ, исходя из своих потребностей и вида хозяйствования. Предполагается, что каждый раз для утилизации может быть разработан новый образец для заполнения. Форма написания – свободная, с отображением реквизитов объекта, инициировавшего уничтожение средств.

Неизменные правила составления актов – это оформление документации на бумажных носителях. Каждый приказ должен быть завизирован участниками оценочной комиссии, которые принимали решение о ликвидации.

В ее состав входят: руководитель предприятия (назначается председателем), главный бухгалтер, специалист по контролю за материальными ценностями, завхоз, лица, несущие ответственность за объекты предприятия.

Информация, которая указывается в акте утилизации:

  • название объекта;
  • перечисление технических свойств;
  • дата производства и закупки;
  • стоимость, отображенная в финансовой отчетности;
  • дата начала эксплуатации;
  • причина вывода из обихода;
  • описание и краткие комментарии о составных частях, пригодных для использования.

Срок хранения актов утилизации основных средств

Акт об утилизации имущества учреждения относится к документации бухгалтерской отчетности. Экономические субъекты по закону хранят эти бумаги на протяжении определенного срока. Он определен положениями для государственных архивов. Минимальный срок – шестьдесят календарных месяцев. Внесение поправок в акты, находящиеся на хранении, не предусмотрено.

Советуем почитать:  Мусор – глобальная проблема человечества

Утилизация при списании основных средств

Утилизация основных средств после списания происходит после оформления документации о согласовании ликвидации. Для уничтожения списанного имущества предприятие подписывает договор о сотрудничестве с компанией, перерабатывающей отходы на законном основании. В этом случае понадобится акт о приеме–передаче имущества, и акт подтверждающий факт уничтожения.

Если организация решает вопрос самостоятельно, то может ограничиться заключением комиссии и документом о снятии с баланса (форма ОС-4).

Что делать, если в ФККО отсутствует нужный вид отхода?

ФККО – это реестр отходов, которые появляются в результате хозяйственной деятельности. Каждому типу мусора в этом списке присвоен персональный код.

Государственные компании, подготовившие основные средства для списания и дальнейшей утилизации по ОКПД 2, могут столкнуться со сложностями. Например, отсутствие необходимой в ФККО информации об отходах, которые образуются после уничтожения. Для решения этого вопроса предприятию нужно сделать подтверждение класса опасности полученного мусора.

Определение химического состава мусора поручено лицензированным лабораториям. Полученные данные показывают, о каком классе опасности идет речь.

После установления класса составляется паспорт с указанием кода. Заключительный этап – заверение документа руководителем, и его направления с остальными документами в организацию по надзору за окружающей природой.

Официального документа, перечисляющего все виды имущества предприятий, которые подлежат утилизации после списания, нет. Но перемещение снятых с баланса основных средств без согласования и оформления документации противозаконно. Нарушение этих предписаний прямой путь к штрафным санкциям.

Акт об уничтожении ос при списании

Акт об уничтожении ос при списании

В состав ее включаются следующие лица:

  1. технические специалисты;
  2. главный бухгалтер компании;
  3. МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Обязанности и функции комиссии по списанию ОС В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

  1. Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
  2. Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.

Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах: первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01); второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.